Hoe exporteerd u uw Outlook afspraken

Backup uw Outlook agenda’s offline

In de afwezigheid van Outlook Agenda synchronisatie met calendar server of services, zoals CalDAV en Exchange servers zullen mensen overwegen hun agenda ingavens te exporteren in iCal bestanden (.ics bestand), .csv bestand, .pst bestand of Excel files. Als u enkel met Outlook werkt dan is het aangeraden deze te exporteren in .pst bestanden voor de beste import resultaten in de toekomst. Echter de gebruikers exporteren Outlook afspraken voor gebruik in een andere applicatie of database import. De .csv methode is geen goede keuze omdat ze buitenlandse characters in agenda ingavens na het exporteren corrupt zullen zijn. Dis de beste en meest ondersteunde methode voor exporteren is de iCal methode.

EVO medewerkers hebben weer wat nuttige Outlook add-ins geschreven na EVO Collaborator voor Outlook. Het heet Power Toys voor Outlook. Deze collectie van add-ins bevat een mooie Outlook calender export tool. Er zijn 4 manieren waarop PTO Outlook afspraken exporteerd.

Power Toys voor Outlook

1.Exporteer afspraken als vCalendars (Outlook iCal (ics)) – Dit is hetzelfde als Outlook’s Opslaan Als behalve dat Outlook maar 1 afspraak per operatie kan opslaan. PTO is in staan de hele agenda folder in 1 keer op te slaan.

2.Exporteer afspraken als vCalendar (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Dit is dezelfde manier als #1 behalve dat taken worden opgeslagen in Olson Timezone en UTF8. Olson Timezone is de meeste voorkomende timezone behalve Windows Timezone. Als u uw agenda events exporteerd naar Google Calendar of andere agenda services dan zal de ontvangende partij het niet herkennen en de import zal falen. Echter het gebruik van UTF8 zal de corruptie van buitenlandse characters voorkomen.

3.Exporteer afspraken in een enkele vCalendar (iCal (ics) ; Olson Timezone UTF8) – Sinds vCalendar protocol is staat is meedere afspraken in een enkel bestand op te slaan zal PTO u de moeite  van het managen van 100e of zelfs 1000e iCal (ics) bestanden besparen.

4.Exporteer afspraken als Excel Document – PTO stelt u in staat alle Outlook agenda evenementen in een Excel bestand op te slaan voor een beter overzicht door vrijwel alle veel voorkomende velden in Outlook afspraken te bevatten.

Hier is hoe u uw Outlook afspraken kunt exporteren :

1.Download Power Toys voor Outlook van EVO’s Officiele website.

2.Sluit Outlook en run setup.exe met administrator privilege.

3.Open Outlook en klik op Power Toys bovenaan het ribbon.

4.Klik op Exporteer Afspraken

5.Selecteer uw Outlook agenda folder.

6.Klik op 1 van de 4 export types.

7.Een folder aangemaakt per datum zal verschijnen en al uw iCal (ics) bestanden tonen.

Zoals u ziet word het exporteren van Outlook afspraken erg simpel.