agenda delen in outlook

agenda delen in outlook

Deel agenda’s met collegas.

Het is tijd om wat nieuwe IT innovaties met jullie te delen.

Iemand vroeg me laatst “Kan ik mijn Outlook agenda’s delen met mijn collega’s”. Natuurlijk kunt u dat!

Agenda's delen met uw collega's

Oorspronkelijk kunnen Outlook gebruikers alleen hun agenda’s met andere delen als Outlook verbind met een Exchange Server via Microsoft’s eigen protocol MAPI.

Wat als u geen Exchange Server heeft lopen aan het backend? Sorry maar het is niet mogelijk. Maar met EVO Collaboration voor Outlook hoeft u zich niet langer hulpeloos te voelen wanneer uw baas uw agenda en taken wil checken.

Waarom moet u uw agenda en taken delen met andere?

Het is onmogelijk uw agenda en taken te delen met andere zonder een Exchange Server.

Het enige wat Outlook kan doen is een stand-alone personal organizer aan het agenda gedeelte.

Maar af en toe doen zulke situaties zich voor.

• Manager vereist zijn of haar secretaresse om boodschappen te regelen.
• Manager moet de voortgang van zijn collega’s op bepaalde projecten in de gaten houden
• Mogelijk moet u uw schemas delen met uw back-up zodat hij weet hoe hij moet opvolgen op uw taken terwijl u niet ter beschikking bent.

Wat heeft u nodig om uw agenda en contacten te delen?

U heeft het volgende nodig:

• Een CalDAV account zoals iCloud of fruux outlook of een zelf gehoste CalDAV service zoals EVO Mail Server bijvoorbeeld.
• EVO Collaborator voor Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 add-in, dat u in staat stelt een tweerichtings synchronisatie voor zowel agenda als taak items tussen uw CalDAV services en Outlook uit te voeren.

Hoe ziet u uw agenda delen zonder Exchange?

Voordat u uw agenda en taken te delen, moet u:

 

• Verkrijg een CalDAV account van zulke service providers or bouw uw eigen CalDAV service. Een voordeel van uw eigen CalDAV service bouwen via EVO Mail Server is dat u kijkers een read-only wachtwoord kunt geven zodat ze niet prutsen met uw agendas.
• Installeer ECO op de computer van kijkers voor het geval u items buiten Outlook toevoegt. Voor het beste resultaat, word het aangeraden dat u ECO installeert op uw eigen pc en uw agenda items on-the-fly manipuleert binnen Outlook. Een ander hoogtepunt van ECO is dat het Gmail, iCloud en fruux ondersteunt.
• Laat de kijker uw CalDAV account in een van de profielen binnen ECO toevoegen. Zodra u bent ingelogt op uw account en gesynchroniseerd zijn ze in staat uw agenda en taken te bekijken.

De drie simpele stappen hierboven vergemakkelijken uw dagelijks lopende zaken zonder gedoe wanneer het situaties betreft waar samenwerking tussen collega’s vereist is.