Outlook kalender en contacten synchroniseren met Android

Contacten en taken van Android synchroniseren met Outlook

Iemand vroeg me laatst: "Hoe synchroniseer ik mijn Android (Xiaomi/Samsung) contacten en agenda met Outlook 365?" Ik zal je vertellen hoe dit mogelijk is.

 

Wat gebeurt er nu ?

Google Calendar Sync

Sinds 1 augustus 2014 heeft Google zijn gratis synchronisatiedienst beëindigd en deze gereserveerd voor Google Apps-gebruikers in plaats van voor reguliere gratis Gmail-gebruikers.

EVO Collaborator voor Outlook is een outlook plugin voor CardDAV en CalDAV

EVO Collaborator voor Outlook en Outlook 2013, 2016, 2019 werken samen om een 2-weg sync tussen uw Gmail account en Outlook mogelijk te maken. Elk sync resultaat naar uw Gmail account word ook gesync’d met uw Android telefoon.

Wat zijn CardDAV en CalDAV?

CardDAV en CalDAV zijn standaard protocol-API's volgens de IETF's RFC voor contacten en agenda's. Google gebruikt de Contacten-API en de Agenda-API om in de behoeften van klanten aan dergelijke informatie te voorzien.

Hoe doe ik het ?

Met ECO is het een briesje. Simpelweg :

1. Download ECO van EVO’s officiele website en installeer het met admin privileges naar uw Outlook.
2. Open Outlook en klikt op het EVO strikje in de bovenste banner, klik op configureer profiel.

   

3. Selecteer Profiel #6, Vul je Gmail account in onder volledig E-mail adres of gebruikersnaam en klik op TEST om Google’s OAuth 2.0 te starten.

   

4. Nadat de sync compleet is, zijn uw Android en Outlook 2010-2019 gesync’dBouw uw eigen Cloud!

Gmail is een fantastisch hulpmiddel voor individuen, maar het is mogelijk niet geschikt op bedrijfsschaal waar veel informatie wordt gedeeld. Waarom zou u niet een eigen systeem voor uw bedrijf opzetten?

EVO Mail Server

Download en installeer EVO Mail Server samen met CardDAV en CalDAV addon (ECA). Zodra het klaar is kunnen alle Outlook Contacten , Kalenders en Taken gesync’d worden. Deze oplossing is een goede keuze.

referenties: Google calendar sync Outlook

Vijf beste gratis Kalender services (Gratis)

Vijf beste gratis Kalender services (Gratis)

Vanaf 1 Augustus 2014 zijn vele van jullie vast teleurgesteld met het feit dat Google de Calendar Sync services voor Outlook heeft stopgezet. Echter is het niet het einde van de wereld. Er zijn nog steeds Gmail alternatieve waar u uit kunt kiezen, en deze online kalendar services zijn veelal gratis. Als u uw afspraken of evenementen met iemand anders wilt delen kunt u een van de volgende opties proberen.

1. Yahoo! – Deze Amerikaanse calendar sharing service is er altijd op zijn web based interface,OS X,iOS APP en Android. Om het te gebruiken onder de Windows Outlook.
   
   Omgeving heeft u een add-in nodig zoals EVO Collaborator voor Outlook die uw online kalender linked naar Outlook.
2. iCloud – Deze service werkt goed onder Apple apparaten. Hoewel het over een iCloud Control Panel beschikt heeft het enkele kleine problemen. Zoals de mogelijkheid om maar 1 iCloud account te kunnen syncen en het is onmogelijk om Outlook default calendar te syncen met iCloud.
   
   Als u een iPhone gebruikt dan is de reminder service van deze online calendar een goede keuze. Het bied ook holiday events voor uw gemak.
3. fruux – Deze scheduling service heeft een geode web based GUI en tutorials betreffende configure calendar/contact applications voor klanten op verschillende platforms zijn goed geschreven.
   
   Echter heeft het niet zijn eigen Outlook add-in. Misschien kunt u ECO’s add-in gebruiken om toegang te krijgen tot calendar/contact in Outlook.
   Het is gratis om uw in te schrijven voor gebruikers wereldwijd. Ook al is het een service provider gebaseerd in Duitsland.
4. QQ en 163 – Als u ergens in China zit dan zijn deze twee agenda cloud service providers degene waar u op kunt vertrouwen. Ook zijn ze vrij snel.
   
5. Google – Waarom staat Google nog steeds op de lijst ? De reden hiervoor is dat Apple en Android nog steeds goed zijn hierop voor mobiliteit en collaboratie.
   
   Als u toevallig een van de slachtoffers bent die Outlook gebruikt, dan kunt u nog overleven door te syncen met een derde partij software vendor zoals EVO Collaborator voor Outlook.

Als u meer dan een van de hiervoor genoemde services in uw Outlook wilt gebruiken, dan zou u misschien EVO Collaborator voor Outlook kunnen overwegen.

Het is compatible met alle services die we hierboven vermeld hebben, eveneens met andere on-premise CardDAV/CalDAV platforms zoals EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra,SabraDAV etc.

Agenda synchronisatie dienst van Google eindigt vanaf 1 Augustus 2014

Agenda synchronisatie dienst van Google eindigt vanaf 1 Augustus 2014

Voor degene die tot nu toe gebruikt gemaakt hebben van Google Calendar Sync,zijn vanaf 1 Augustus 2014 er teleurgesteld. Waarom? Google sluit zonder genade hun services.

Voor smartphone gebruikers, non-Outlook gebruikers of Google Apps for Business, Education and Government gebruikers is er helaas geen andere mogelijkheid dan zelf en oplosing te vinden. En de andere Outlook gebruikers dan?

Ik heb gezocht naar alternatieve. Tenslotte ben ik tot 3 oplossingen gekomen.

1. EVO Collaborator voor Outlook - $29.99 – tot 100 profielen die meer CardDAV/CalDAV services bedekken van alleen Google. Onder andere iCloud, Yahoo!, SabreDAV,Zimbra,OwnCloud en EVO Mail Server.

Na de installatie hoeft u alleen Username en Wachtwoord in te typen. Synchronisatie word in gang gezet zodra een profiel word gewijzigd, een contact ,agenda of opdracht wijziging word gedetecteerd. Of elke 300 seconden. Een hoogtepuntje is de mogelijk tot synchronisatie van Cloud to Cloud

2. Bynari WebDAV Collavorator - $29.00 – Na de installatie moeten er meer dan 10 velden per profiel worden ingevult. Nit erg gebruiksvriendelijk.Ik weet niet hoe ik de synchronisatie manier moet uitleggen.Een voordeel is het synchronisatie schema. Als u precies weet hoe u configureert wat u wilt dan is het een erg geschikte optie.

3. ICal4OL – 17 EUR – Meer ingewikkeld dan Bynari. Het is geavanceerd en flexibel.Helaas moet u wel veel tech termen kennen. Om eerlijk te zijn heb ik deze optie opgegeven, omdat ik met mijn werk simpelweg geen tijd het mezelf bekend te maken met een systeem dat zoveel vereist.

Ook al maakt Google het ons moeilijk door ons te laten betalen voor Google Apps,er zijn nog steeds alternatieve om van te kiezen.

Laten we het niet opgeven!