Outlook kalender en contacten synchroniseren met Android

Contacten en taken van Android synchroniseren met Outlook

Iemand vroeg me laatst: "Hoe synchroniseer ik mijn Android (Xiaomi/Samsung) contacten en agenda met Outlook 365?" Ik zal je vertellen hoe dit mogelijk is.

 

Wat gebeurt er nu ?

Google Calendar Sync

Sinds 1 augustus 2014 heeft Google zijn gratis synchronisatiedienst beëindigd en deze gereserveerd voor Google Apps-gebruikers in plaats van voor reguliere gratis Gmail-gebruikers.

EVO Collaborator voor Outlook is een outlook plugin voor CardDAV en CalDAV

EVO Collaborator voor Outlook en Outlook 2013, 2016, 2019 werken samen om een 2-weg sync tussen uw Gmail account en Outlook mogelijk te maken. Elk sync resultaat naar uw Gmail account word ook gesync’d met uw Android telefoon.

Wat zijn CardDAV en CalDAV?

CardDAV en CalDAV zijn standaard protocol-API's volgens de IETF's RFC voor contacten en agenda's. Google gebruikt de Contacten-API en de Agenda-API om in de behoeften van klanten aan dergelijke informatie te voorzien.

Hoe doe ik het ?

Met ECO is het een briesje. Simpelweg :

1. Download ECO van EVO’s officiele website en installeer het met admin privileges naar uw Outlook.
2. Open Outlook en klikt op het EVO strikje in de bovenste banner, klik op configureer profiel.

   

3. Selecteer Profiel #6, Vul je Gmail account in onder volledig E-mail adres of gebruikersnaam en klik op TEST om Google’s OAuth 2.0 te starten.

   

4. Nadat de sync compleet is, zijn uw Android en Outlook 2010-2019 gesync’dBouw uw eigen Cloud!

Gmail is een fantastisch hulpmiddel voor individuen, maar het is mogelijk niet geschikt op bedrijfsschaal waar veel informatie wordt gedeeld. Waarom zou u niet een eigen systeem voor uw bedrijf opzetten?

EVO Mail Server

Download en installeer EVO Mail Server samen met CardDAV en CalDAV addon (ECA). Zodra het klaar is kunnen alle Outlook Contacten , Kalenders en Taken gesync’d worden. Deze oplossing is een goede keuze.

referenties: Google calendar sync Outlook

Synchroniseer Google Taken met Outlook

Synchronisatie Google taken met Outlook 2016/2013/2010

google tasks

Sommige lezers van ons blog vroegen of het mogelijk is Google Taken met Outlook te syncen? Ik heb ze verteld dat ze de Task feature van iCloud of Outlook.com Moeten gebruiken. Ze zeiden dat het niet hetzelfde was. Dan vraag ik mij af waarom zoveel mensen gehecht raken aan Google Taken?

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

Na het doen van wat onderzoek, kwam ik erachter dat Google Tasks API eigenlijk niet hetzelfde werkt met CalDAV protocol zoals de andere. En het is niet verenigbaar is met CalDAV Taken.

Als een Google gebruiker moet u merken dat Google Taken zich houd bij Gmail in plaats van Google Calendar (met CalDAV API) in uw Google account. Ondertussen behoren CalDAV Taken en CalDAV afspraken wel bij dezelfde familie.

Een van Google Taken API’s voordelen is de boom structuur van Taken die het mogelijk maakt taken onder elkaar te creeeren. Het is een soort van Taak en sub-Taak relatie.

ECO’s nieuwe feature testen.

Niet zo lang geleden ontving ik een nieuwsbrief van EVO Software Production waar in mij verteld werd dat EVO Collaborator voor Outlook nu te gebruiken is met Google Tasks. Ik heb hier niet veel aandacht aan gegeven.

Sinds ik ECO op mijn computer heb ,laten we EVO Collaborator voor Outlook eens onderzoeken :

1. Download de nieuwste release van ECO op EVO’s officiele website.
   
2. Installeer ECO met administrator’s privilege.
   
3. Open Configureer profiel van het EVO lintje en vul uw Gmail account in.
   
4. Klik op TEST en voltooi Gmail OAuth Routine.
   
5. U zult zien dat Taks URL automatisch is ingevuld naar uw bijbehorende URL adres.
   
6. Vervolgens naar Tasks URL. U zult een folder icoon zien als u meerdere taken folders heeft. Klik op de folder die u wilt gebruiken.
   
7. Klik op Apply en dan Quit
8. Na synchronisatie is afgerond gaat u naar Taken en u zult zien dat de items nu getoont zijn.
   

ECO schijnt te werken op Google Tasks. Maar we moeten bevestigen of Outlook features zoals Importance en Gmail Taken boom structuur wel behouden blijven? Ik schreef terug naar de EVO medewerkers en melden mijn bovengestelde zorg. Ze zeiden dat ik me hier geen zorgen over hoef te maken, omdat alle metadata goed behouden blijft.

Gisteren installeerde ik ECO voor mijn collegas. Ze zagen hoe hun Google Taken synchroniseerde. En konden terug zien wat er op hun Gmail web-GUI te vinden was. Ze waren hier erg blij mee.

Hoe kunt u Gmail push notificaties in Outlook krijgen?

Outlook stelt gebruikers in staat hun Gmail accounts zo te maken dat ze email in Outlook kunnen ontvangen op IMAP protocol. Echter , Outlook checked e-mail voor gebruikers via een gepland automatisch zend/ontvang kenmerk. De kortste tijd is 1 minuut.

Power Toys voor Outlook

Is er een manier om gebruik te maken van Gmail push notificatie onder Outlook?
Ja die is er. GGNotify van Power Toys voor Outlook can Gmail voor u checken bij aankomst van de e-mail. Hier is hoe het werkt :

1.Download Power Toys voor Outlook van EVO’s Officiele website.

2.Sluit Outlook en run setup.exe met administrator privilege.

3.Open Outlook en klik op Power Toys bovenaan in het ribbon.

4.Klik op Configureer Gmail account.

5.Vul uw Gmail account in.

6.Klik op authoriseer Outlook om Gmail PUSH notificatie knop om door te gaan OAuth.

7.Pas opties aan zoals bepaald.

8.Klik op opslaan en afsluiten.

Met deze Outlook add-in, zal Gmail nooit meer te laat e-mails leveren.

Outlook agenda delen

Outlook agenda delen

Hoe deelt u een agenda in Outlook?

Hoe deelt u een Outlook agenda met andere mensen? Dit is een simpele vraag zonder een simpel antwoord.

Als u naar de Microsoft website gaat zullen ze u vertellen dat u een agenda kunt delen via e-mail of een exchange server account. En we weten allemaal dat het niet is wat wij willen.

Hier is een zeer gemakkelijke manier om het te doen, eerst heeft u een online calendar account nodig. Deze kunt u krijgen van fruux, of als u al een iCloud account of Gmail account heeft kunt u hiervan gebruik maken.

 

Vervolgens komt het installeren van het meeste belangrijke, EVO Collaborator voor Outlook add-in. Dat is de magie die alles mogelijk maakt.

 

EVO Collaborator voor Outlook, een Outlook add-in van EVO:

     1. Installeer ECO op uw werk-pc. In “Configure profile(s)”, selecteert u Gmail profiel aan de linkerzijde.

         Voer u Gmail account in aan de rechterzijde. Klik “TEST” om “OAuth” proces te voltooien. Zodra u

         “Configure profile(s)” afsluit start de synchronisatie automatisch.

     2. Installeer ECO op u thuis-pc. In “Configure profile(s)” selecteert u Gmail aan de linkerzijde. Voer uw

         Gmail account in aan de rechterzijde. Klik “TEST” om “OAuth” proces te voltooien. Zodra u

         “Configure profile(s)” afsluit start de synchronisatie automatisch.

     3. Installeer ECO op uw laptop voor onderweg. In “Configure profile(s)”, selecteert u Gmail aan de

         linkerzijde. Voer uw Gmail account in aan de rechterzijde. Klik “TEST” om “OAuth” proces te

         voltooien. Zodra u “Configure profile(s)” afsluit start de synchronisatie automatisch.

     4. Vanaf nu, wanneer u een van uw computers aanzet en Outlook opent zal ECO beginnen met

         synchronisatie en zullen uw agenda events automatisch worden geupdate.