donderdag 19 december 2024

Google agenda synchroniseren met Outlook 2016-2019, Office365

Gmail-contacten en Google Agenda synchroniseren met Outlook of Office 365

Nu de COVID-19-pandemie ten einde loopt, keren mensen terug naar kantoor en hervatten ze hun werkzaamheden. Het synchroniseren van agenda's en contacten, en het omgaan met collega's, is een uitdaging geworden voor iedereen die samenwerkt.

Het is tijd om nieuwe IT-innovaties met u te delen! We willen in het bijzonder de synchronisatie van Google Agenda met Outlook 2016-2019 en Office 365 introduceren.

Google_Calendar_icon_(2020)

Onlangs werd mij de vraag gesteld: "Kan ik mijn Gmail (Android) contacten en agenda overzetten naar Outlook?"

Natuurlijk is dat mogelijk!

Synchroniseer Gmail agenda met Outlook 2019/Office 365

Gmail is een cloudservice die door Google wordt aangeboden. Daarom moeten we kijken of Google's Google App Sync (GASMO) voor Microsoft zulke opties biedt.

Helaas zijn er nog beperkingen voor Google-apparaten met betrekking tot de samenwerking met Outlook voor dergelijke integratie. Google biedt alleen Google Apps-klanten deze ActiveSync-mogelijkheden, niet voor reguliere Gmail-accounts.

Als u uw contacten en agenda van Gmail (Android, zoals Samsung, Xiaomi, Huawei) en Outlook 2016 wilt synchroniseren, dan is dat vrij eenvoudig.

Hier ligt uiteraard de meeste winst voor Google en Microsoft. Hoe kunnen ze het u zo gemakkelijk maken zonder er zelf iets aan te verdienen?

EVO Collaborator voor Outlook is een outlook plugin voor CardDAV en CalDAV.

Synchroniseer Google agenda met Outlook
Google agenda synchroniseren met Outlook 2019

Als we kijken naar het formaat van ECO zien we dat die maar 8.0MB bedraagt. Wonderbaarlijk genoeg,als Outlook en ECO samen werken breekt Outlook 2013 de barriere voor zowel Microsoft en Google. En synchroniseert zowel contacten en agenda met Google's CardDAV en CalDAV of andersom.

Wat is CardDAV en CalDAV?

carddav_vs_caldav_logo

CardDAV en CalDAV zijn standaard protocol API's bij IETF's RFC voor contacten en agenda. Google gebruikt contact API en agenda API voor contacten en agenda aan het backend.En voorziet zo hun klante van service.

Hoe doe ik het?

Het is erg simpel met ECO! Synchroniseer Google agenda met Outlook

U download simpelweg ECO van EVO's officiele website.

Open Outlook en klik op EVO's pagine op de bovenste banner. Klik op "Profiel Configureren" en voeg "Gmail" toe. Vul de benodigde informatie in.

nl_eco_bar

nl_gmail_src

oauth

generic_ol2013_gmail_folder
outlook synchroniseren met android

Wanneer u klaar bent, worden alle nieuw toegevoegde contacten, agenda's en taken op een tweerichtingswijze toegevoegd aan uw Gmail-map. Alles wat u op uw Android-telefoon toevoegt, wordt gesynchroniseerd met Office 365.

Aangezien CardDAV en CalDAV zijn geschreven volgens industriestandaarden, kunt u ervan uitgaan dat deze samenwerken met iCloud, Yahoo! en AOL voor dezelfde taken.

Bouw uw eigen Cloud!

Google is een geweldig middel voor individuele gebruikers. Maar het is niet geschikt op bedrijfsformaat, vanwegen grote hoeveelheden aan data en gebruikers. Waarom bouwt u geen cloud voor uw eigen bedrijf?

EVO Mail Server

Een van de makkelijkste manieren voor u is het installeren van EVO-Mail-Server samen met de CardDAV en CalDAV addons. Zodra we onze Cloud omgeving klaar hebben,kunnen alle contacten ,agenda en opdrachten "geclouddiseerd" worden. Deze oplossing en software is een goede keuze voor u. 2022.12.08

marcel_janssen_horizental

dinsdag 17 december 2024

Hoe synchroniseerd Synology NAS Outlook Calendar en Contacten

Hoe kan Synology NAS de Agenda en Contactpersonen synchroniseren in Outlook 2019/2021 (Office 365)?

Als je een Synology NAS bezit, weet je waarschijnlijk dat deze is uitgerust met verschillende serversoftware, waaronder agenda- en contactservers. Als je je afvraagt hoe je je Synology CardDAV- en CalDAV-servers kunt synchroniseren met Microsoft Outlook, ben je hier aan het juiste adres.

Het synchroniseren van Synology CardDAV en CalDAV is altijd een uitdaging geweest... Door de verouderde informatie in de Synology KB worden de correcte poorten en URL's nooit duidelijk aangegeven. Gelukkig heeft EVO Collaborator de nieuwste werkende poorten en URL's voor zowel CardDAV als CalDAV op Synology ontdekt. Laten we aan de slag gaan!


Zorg er eerst voor dat je het CardDAV- en Synology Calendar-pakket hebt geïnstalleerd op je Synology NAS.



Synology NAS gebruikt poort 8008 voor de CardDAV-service.



Synology NAS gebruikt poort 5000 voor de CalDAV-agendaservice.




Bewerk de gebruikersaccount die deze diensten zal gebruiken en zorg ervoor dat de agenda-applicatie is aangevinkt.






Open deze twee poorten in de poortmapping-instellingen van je router.





Deze instellingen zijn meestal te vinden in de NAT- of Virtual Servers-sectie.



Open nu https://www.evomailserver.com/ om de synchronisatie-add-in voor contactpersonen en agenda's te downloaden: EVO Collaborator for Outlook.



Download EVO Collaborator for Outlook en installeer het.



Installeer het.




Open Outlook (klassieke versie), klik op het EVO-linttabblad. Als het verborgen is, vouw in dat geval de werkbalk uit.



Klik op Profiel configureren.



Klik op profiel 21.



Voer je URL en poort 8008 in, zoals: http://domein:8008.
Voer daarna je gebruikersnaam en wachtwoord in.



Klik op Test, vervolgens op Toepassen, en sluit daarna af.



Als alles correct is, zal ECO beginnen met het synchroniseren van je Synology-contacten en -agenda's met Outlook.




woensdag 29 mei 2024

Outlook kalender en contacten synchroniseren met Android

Contacten en taken van Android synchroniseren met Outlook

Iemand vroeg me laatst: "Hoe synchroniseer ik mijn Android (Xiaomi/Samsung) contacten en agenda met Outlook 365?" Ik zal je vertellen hoe dit mogelijk is.

OPPO-ANDROID-FIND-X

 

Wat gebeurt er nu ?

google_calendar_sync_screenshot
Google Calendar Sync

Sinds 1 augustus 2014 heeft Google zijn gratis synchronisatiedienst beëindigd en deze gereserveerd voor Google Apps-gebruikers in plaats van voor reguliere gratis Gmail-gebruikers.

EVO Collaborator voor Outlook is een outlook plugin voor CardDAV en CalDAV

eco_logo

EVO Collaborator voor Outlook en Outlook 2013, 2016, 2019 werken samen om een 2-weg sync tussen uw Gmail account en Outlook mogelijk te maken. Elk sync resultaat naar uw Gmail account word ook gesync’d met uw Android telefoon.

Wat zijn CardDAV en CalDAV?

carddav_vs_caldav_logo

CardDAV en CalDAV zijn standaard protocol-API's volgens de IETF's RFC voor contacten en agenda's. Google gebruikt de Contacten-API en de Agenda-API om in de behoeften van klanten aan dergelijke informatie te voorzien.

Hoe doe ik het ?

Met ECO is het een briesje. Simpelweg :

  1. Download ECO van EVO’s officiele website en installeer het met admin privileges naar uw Outlook.
  2. Open Outlook en klikt op het EVO strikje in de bovenste banner, klik op configureer profiel.

    eco_gui_config_profile_dutch

  3. Selecteer Profiel #6, Vul je Gmail account in onder volledig E-mail adres of gebruikersnaam en klik op TEST om Google’s OAuth 2.0 te starten.

    oauth_dutch

  4. Nadat de sync compleet is, zijn uw Android en Outlook 2010-2019 gesync’dBouw uw eigen Cloud!

Gmail is een fantastisch hulpmiddel voor individuen, maar het is mogelijk niet geschikt op bedrijfsschaal waar veel informatie wordt gedeeld. Waarom zou u niet een eigen systeem voor uw bedrijf opzetten?

EVO Mail Server

Download en installeer EVO Mail Server samen met CardDAV en CalDAV addon (ECA). Zodra het klaar is kunnen alle Outlook Contacten , Kalenders en Taken gesync’d worden. Deze oplossing is een goede keuze.

referenties: Google calendar sync Outlook

dinsdag 30 april 2024

Sync Google agenda met Outlook in real-time Push Notificatie

Synchroniseer Google Agenda en Gmail met Outlook in real-time met pushmeldingen

Het is alweer 2 jaar geleden sinds ik het artikel over "Google Agenda synchroniseren met Outlook" heb geschreven. In deze tijd zijn er veel dingen veranderd. De meesten van jullie weten al hoe je Google Agenda en het adresboek synchroniseert met Outlook 2007/2010/2013/2016/2019. Vandaag ga ik dit artikel updaten en uitleg geven over hoe je ook Google Taken kunt synchroniseren met Outlook, hoe je Google Agenda in real-time kunt synchroniseren en hoe je Gmail's INBOX in real-time onder Outlook kunt synchroniseren met behulp van IMAP- en pushnotificatietechnologie.
 
google_calendar_sync_screenshot_2
Google Calendar Sync

Om uw geheugen op te frissen : [ Google Agenda Sync: Error bij syncen van agenda. Error code: 2016. Zie aub ons Help Center voor meer informatie]

 

Google_Calendar_Sync_Error_2016


Het eerder genoemde foutbericht begon te verschijnen op 01/08/2014 toen gebruikers probeerden Google's gratis Google Agenda-synchronisatie voor Outlook te gebruiken. De reden hiervoor was dat Google de toegang tot deze gratis applicatie had stopgezet. In plaats van gratis services aan te bieden, moeten gebruikers nu betalen om gebruik te blijven maken van de opvolger genaamd GASMO (Google App Sync for Microsoft Outlook), terwijl Microsoft nog steeds geen manier heeft geïmplementeerd om Google's contacten/agenda/taken te synchroniseren in de recente Outlook 2016. Gratis Gmail-gebruikers zoeken nog steeds naar een alternatief voor GASMO voor hun Outlook.

Push Technologie

google_logo

Los van het GASMO-probleem, geloof ik dat velen van jullie gebruikmaken van Android-smartphones. Wanneer er e-mails binnenkomen op uw Gmail-account, houdt uw smartphone u op de hoogte. Misschien bent u hier zo aan gewend dat u zich niet realiseert dat het de Gmail Push Email-functie is die al het werk doet. Met deze pushmelding kunt u e-mails in real-time ontvangen. Echter, wanneer u Outlook gebruikt, blijft het nog steeds ontworpen om elke paar minuten te controleren op nieuwe e-mails. Is er een manier voor Outlook om een real-time synchronisatie van de Gmail INBOX te bereiken?

Wat is real-time Google agenda sync met Outlook?

Agenda items die ergens anders gemaakt zijn (bijvoorbeeld op een Android Smartphone) zullen direct naar andere apparaten of software gepushed worden. Voor zover ik weet vertrouwen andere sync tools nog steeds op handmatige of sync-counter om nieuwe items binnen te halen van Google Agenda.

Wat is Gmail Push Notificatie?

Gmail's binnenkomende e-mails kunnen gepushed worden via Gmail Push Notificatie. Wanneer nieuwe mails binnenkomen in uw Gmail INBOX,zal Google een notificatie sturen naar uw apparaat of software. Dan hoort u een alert geluid en zal er automatisch een quick mail sync voor de Gmail INBOX plaatsvinden. Is het mogelijk voor ons om zowel Gmail e-mails en Gmail Agenda met Microsoft Outlook in real-time to sychroniseren zoals hierboven vermeld is?

eco_logo

Natuurlijk kunt u dat! EVO Collaborator for Outlook doet het werk voor u. Afgezien van Gmail contacten en taken synchroniseren met Outlook zult u het voordeel van real-time sync upgrade ervaren tegenover het oude timer-sync voor Gmail Agenda en uw bestaande Gmail IMAP INBOX.

Technologie achter EVO Collaborator voor Outlook

google%2Bapi%2Blogo

EVO Collaborator voor Outlook gebruikt veel verschillende Google API, inclusief Google Contacts APIGoogle Calendar APIGmail APIGoogle Tasks API zodat Outlook met Google services kan communiseren. Intussen worden CardDAV en CalDAV ook geïmplementeerd om synchronisatie met populaire CardDAV en CalDAV services mogelijk te maken. Zoals iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud etc.

Samenvatting van ECO sync met Google Contacten, Agenda en taken.

1. Download en installeer EVO Collaborator voor Outlook met run as administrator. 2. Open Outlook 2013/2016 en klik op het EVO ribbon

eco_gui_dutch

3. Klik op Configureer Profiel en selecteer Profiel #6

eco_configure_profile_gmail_nl

4.Voer uw Gmail account in (als u Gmail in Outlook geconfigureerd heeft dan word uw Gmail account automatisch gedetecteerd en weergegeven onder email) en klik op TEST to door te gaan naar Google OAuth

google_oauth_new

5. Zodra geverifieerd, klik op Toepassen en Afsluiten om Configureer Profiel scherm te verlaten. Synchronisatie zal plaats vinden. Klik op Agenda/Contactpersonen/Taken sectie links-onder binnen Outlook en u zult uw contact/agenda/taken items vinden binnen Gmail contacten/Gmail agenda/Gmail taken.

outlook_lower_left_select

Een ultieme en complete Gmail begeleider voor Outlook is eindelijk hier.

Dankzij ECO's synchronisatie van Google contacten/agenda/taken, evenals Google Agenda Push-meldingen en Gmail Push-meldingen in Outlook, zijn Microsoft's Outlook en Google's Gmail nu eindelijk één familie.

marcel_janssen_horizental

vrijdag 26 april 2024

Outlook.com contacten en agendas synchroniseren met Outlook 2016-2019

Outlook.com (Hotmail) contacten en agenda's synchroniseren met Microsoft Outlook 2013, 2016, 2019

Google heeft Gmail, maar wat heeft Microsoft ?

hotmail_logo

Voor velen van jullie is Hotmail een oude bekende sinds 1995. Nadat Microsoft het opnieuw heeft samengevoegd in 1997, kreeg het de naam MSN Hotmail. Er waren meerdere pogingen om deze service in de Windows-infrastructuur te integreren. Later, in 2005, vanwege de concurrentie die Gmail bood, werd MSN Hotmail omgedoopt tot Windows Live Hotmail. En het bood snellere, eenvoudigere en meer beveiligde diensten.

Outlook.com synchroniseren met Outlook 2010/2007

Vanaf 2012 kwam Outlook.com uit en deze zal uiteindelijk Windows Live Hotmail vervangen rond 2013. Vanaf midden dit jaar (2015) zal Microsoft alle oudere accounts inclusief Hotmail,MSN Hotmail,Windows Live Hotmail en Outlook.com in Office365 services samen vatten.

outlook

Wat is Outlook.com API of Live Connect API?

Veel mensen proberen toegang te krijgen tot hun Hotmail- of Outlook.com-contacten en agenda via Outlook 2007, 2010 en 2013. Alleen Outlook 2019 stelt gebruikers in staat om hun Outlook.com-account toe te voegen via MAPI, een native Microsoft-protocol dat wordt gebruikt door Exchange Server-services. En wat betreft Outlook 2007 en 2010?

Volgens onderzoek en experimenten op internet hebben Outlook 2007 en 2010 problemen met het verkrijgen van toegang tot Hotmail- en Outlook.com-gegevens. Maar Microsoft zegt dat Outlook 2007 SP3 en 2010 SP2 deze problemen oplossen. Echter, Microsoft heeft al op 9 oktober 2012 de mainstream-ondersteuning voor Outlook 2007 stopgezet en zal de mainstream-ondersteuning voor Outlook 2010 ook stopzetten op 13 oktober 2015.

Zodoende zoeken gebruikers een echt werkende vervanging of alternatief zoals de Hotmail connector of Outlook.com connector voor Outlook 2007 en 2010. Gelukkig komen 3e partij Hotmail connector software applicaties zoals EVO Collaborator for Outlook u te help met Outlook.com API. Met deze Outlook.com connector API aka Live Connect API zijn we in staat onze Outlook.com contacten en agenda merendeels te synchroniseren door middel van de API zelf.

Hoe synchroniseer ik Hotmail of Outlook.com met Outlook

eco_logo

Laten we EVO Collaborator voor Outlook eens proberen om te kijken of synchronisatie werkt?

  1. Download EVO Collaborator for Outlook en installeer het programma.
  2. Klik op Configureer Profielen

    eco_gui_dutch

    .
  3. Selecteer Profiel genaamt Outlook.com – Not Configured.

    outlook

  4. Klik op de TEST knop onderaan om door te gaan naar Outlook e-mail en paswoord popup scherm.

    outlook

  5. Een lijst met toestemming herkenning zal verschijnen. Klik op JA om ECO toegang te verschaffen.

    outlook

  6. Klik het scherm weg om verder te gaan.
  7. Klik op OK in het success scherm en dan toepassen om de configuratie op te slaan.
  8. Voor bestaande lokale items voor ECO installatie klikt u op Browse local boven CardDAV actions voor contacts en CalDAV actions voor calendars en voer O2C aktie uit.

Van Live Connect API naar Microsoft Graph API

MICROSOFT-GRAPH-API

Microsoft Graph API

Zoals eerder vermeld, zal Office 365 de diensten van Outlook.com overnemen en zullen alle bestaande Outlook.com-accounts gebruik gaan maken van de Office 365 (Exchange Online) diensten. Dit is goed nieuws. Waarom? De Office 365 API (Graph API) stelt softwareontwikkelaars van derden in staat om een volledige set velden te synchroniseren tussen Outlook en Office 365-services.

marcel_janssen_horizental