zaterdag 1 juni 2024

Google agenda synchroniseren met Outlook 2016-2019, Office365

Gmail-contacten en Google Agenda synchroniseren met Outlook of Office 365

Nu de COVID-19-pandemie ten einde loopt, keren mensen terug naar kantoor en hervatten ze hun werkzaamheden. Het synchroniseren van agenda's en contacten, en het omgaan met collega's, is een uitdaging geworden voor iedereen die samenwerkt.

Het is tijd om nieuwe IT-innovaties met u te delen! We willen in het bijzonder de synchronisatie van Google Agenda met Outlook 2016-2019 en Office 365 introduceren.

Google_Calendar_icon_(2020)

Onlangs werd mij de vraag gesteld: "Kan ik mijn Gmail (Android) contacten en agenda overzetten naar Outlook?"

Natuurlijk is dat mogelijk!

Synchroniseer Gmail agenda met Outlook 2019/Office 365

Gmail is een cloudservice die door Google wordt aangeboden. Daarom moeten we kijken of Google's Google App Sync (GASMO) voor Microsoft zulke opties biedt.

Helaas zijn er nog beperkingen voor Google-apparaten met betrekking tot de samenwerking met Outlook voor dergelijke integratie. Google biedt alleen Google Apps-klanten deze ActiveSync-mogelijkheden, niet voor reguliere Gmail-accounts.

Als u uw contacten en agenda van Gmail (Android, zoals Samsung, Xiaomi, Huawei) en Outlook 2016 wilt synchroniseren, dan is dat vrij eenvoudig.

Hier ligt uiteraard de meeste winst voor Google en Microsoft. Hoe kunnen ze het u zo gemakkelijk maken zonder er zelf iets aan te verdienen?

EVO Collaborator voor Outlook is een outlook plugin voor CardDAV en CalDAV.

Synchroniseer Google agenda met Outlook
Google agenda synchroniseren met Outlook  2013

Als we kijken naar het formaat van ECO zien we dat die maar 8.0MB bedraagt. Wonderbaarlijk genoeg,als Outlook en ECO samen werken breekt Outlook 2013 de barriere voor zowel Microsoft en Google. En synchroniseert zowel contacten en agenda met Google’s CardDAV en CalDAV of andersom.

Wat is CardDAV en CalDAV?

carddav_vs_caldav_logo

CardDAV en CalDAV zijn standaard protocol API’s bij IETF’s RFC voor contacten en agenda. Google gebruikt contact API en agenda API voor contacten en agenda aan het backend.En voorziet zo hun klante van service.

Hoe doe ik het?

Het is erg simpel met ECO! Synchroniseer Google agenda met Outlook

U download simpelweg ECO van EVO’s officiele website.

Open Outlook en klik op EVO’s pagine op de bovenste banner. Klik op “Profiel Configureren” en voeg “Gmail” toe. Vul de benodigde informatie in.

nl_eco_bar

nl_gmail_src

oauth

generic_ol2013_gmail_folder
outlook synchroniseren met android

Wanneer u klaar bent, worden alle nieuw toegevoegde contacten, agenda's en taken op een tweerichtingswijze toegevoegd aan uw Gmail-map. Alles wat u op uw Android-telefoon toevoegt, wordt gesynchroniseerd met Office 365.

Aangezien CardDAV en CalDAV zijn geschreven volgens industriestandaarden, kunt u ervan uitgaan dat deze samenwerken met iCloud, Yahoo! en AOL voor dezelfde taken.

Bouw uw eigen Cloud!

Google is een geweldig middel voor individuele gebruikers. Maar het is niet geschikt op bedrijfsformaat, vanwegen grote hoeveelheden aan data en gebruikers. Waarom bouwt u  geen cloud voor uw eigen bedrijf?

EVO Mail Server

Een van de makkelijkste manieren voor u is het installeren van EVO-Mail-Server samen met de CardDAV en CalDAV addons. Zodra we onze Cloud omgeving klaar hebben,kunnen alle contacten ,agenda en opdrachten “geclouddiseerd” worden. Deze oplossing en software is een goede keuze voor u. 2022.12.08

marcel_janssen_horizental

woensdag 29 mei 2024

Outlook kalender en contacten synchroniseren met Android

Contacten en taken van Android synchroniseren met Outlook

Iemand vroeg me laatst: "Hoe synchroniseer ik mijn Android (Xiaomi/Samsung) contacten en agenda met Outlook 365?" Ik zal je vertellen hoe dit mogelijk is.

OPPO-ANDROID-FIND-X

 

Wat gebeurt er nu ?

google_calendar_sync_screenshot
Google Calendar Sync

Sinds 1 augustus 2014 heeft Google zijn gratis synchronisatiedienst beëindigd en deze gereserveerd voor Google Apps-gebruikers in plaats van voor reguliere gratis Gmail-gebruikers.

EVO Collaborator voor Outlook is een outlook plugin voor CardDAV en CalDAV

eco_logo

EVO Collaborator voor Outlook en Outlook 2013, 2016, 2019 werken samen om een 2-weg sync tussen uw Gmail account en Outlook mogelijk te maken. Elk sync resultaat naar uw Gmail account word ook gesync’d met uw Android telefoon.

Wat zijn CardDAV en CalDAV?

carddav_vs_caldav_logo

CardDAV en CalDAV zijn standaard protocol-API's volgens de IETF's RFC voor contacten en agenda's. Google gebruikt de Contacten-API en de Agenda-API om in de behoeften van klanten aan dergelijke informatie te voorzien.

Hoe doe ik het ?

Met ECO is het een briesje. Simpelweg :

  1. Download ECO van EVO’s officiele website en installeer het met admin privileges naar uw Outlook.
  2. Open Outlook en klikt op het EVO strikje in de bovenste banner, klik op configureer profiel.

    eco_gui_config_profile_dutch

  3. Selecteer Profiel #6, Vul je Gmail account in onder volledig E-mail adres of gebruikersnaam en klik op TEST om Google’s OAuth 2.0 te starten.

    oauth_dutch

  4. Nadat de sync compleet is, zijn uw Android en Outlook 2010-2019 gesync’dBouw uw eigen Cloud!

Gmail is een fantastisch hulpmiddel voor individuen, maar het is mogelijk niet geschikt op bedrijfsschaal waar veel informatie wordt gedeeld. Waarom zou u niet een eigen systeem voor uw bedrijf opzetten?

EVO Mail Server

Download en installeer EVO Mail Server samen met CardDAV en CalDAV addon (ECA). Zodra het klaar is kunnen alle Outlook Contacten , Kalenders en Taken gesync’d worden. Deze oplossing is een goede keuze.

referenties: Google calendar sync Outlook

zondag 26 mei 2024

Hoe synchroniseerd Synology NAS Outlook Calendar en Contacten

Hoe synchroniseert Synology Outlook-agenda en contacten?

Nieuwste handleiding voor Synology - Synchronisatie met Outlook


Recentelijk discussiëren steeds meer van mijn vrienden over de mogelijkheid om de CalDAV/CardDAV-service van de Synology DSM-server te synchroniseren met Outlook 2016-2019.

Het lijkt erop dat dit soort NAS-box vrij populair is bij kleine tot middelgrote bedrijven waar niet altijd een IT-medewerker beschikbaar is. Waarom? Ik vermoed dat dit komt doordat de Google Agenda Sync-service is stopgezet en gebruikers een alternatief moeten vinden.
eco_logo

Agenda Office365 synchroniseren met Synology DSM

Opnieuw legde ik dit probleem voor aan mijn vriend, een ontwikkelaar bij EVO Softwareproductie, omdat dit valt onder de taken van EVO Collaborator voor Outlook. Na enkele synchronisatietests slaagde hij erin om het te synchroniseren. Hier is wat ik met jullie kan delen voor het geval dat je dezelfde stappen wilt uitvoeren.
  1. Voor Synology DSM instructies voor het opzetten van Webdav, bekijk AUB de volgende link https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/DSM/tutorial/Collaboration/How_to_host_a_calendar_server_using_the_Synology_NAS

    synology_gui

  2. Voor CardDAV, is het bij verstek niet mogelijk in de recente versie van Synology DSM.
  3. Voor installatie en configuratie van een derde partij CardDAV oplossing voor Synology DSM, bekijk AUB de volgende link : https://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/
Stappen voor toegang to Synology DSM server’s standard CalDAV service voor Outlook:
  1. Synchroniseer de instellen in Synology DSM server volgens de instructies op de hiervoor getoonde link.
  2. Download EVO Collaborator voor Outlook van EVO’s Officiele Site en installeer het.
  3. Run Microsoft Outlook en open Configureer Profiel(en) links boven binnen Outlook.
  4. Kies een vrij profiel, beginnend met Profiel 21 – niet geconfigureerd.
    eco_synology_config
    Profile #21 not configured
  5. Rechts boven laat u Hostnaam (CardDAV/CalDAV) or webcal://URL leeg.
  6. U vult alleen Kalender URL in.
  7. Vul volledig e-mail adres of gebruikers naam en wachtwoord in.
  8. Klik TEST en TOEPASSEN onderaan.
  9. Sluit Profielen Configureren en synchronisatie zal automatisch plaats vinden binnen enkele minuten.

marcel_janssen_horizental

dinsdag 30 april 2024

Sync Google agenda met Outlook in real-time Push Notificatie

Synchroniseer Google Agenda en Gmail met Outlook in real-time met pushmeldingen

Het is alweer 2 jaar geleden sinds ik het artikel over "Google Agenda synchroniseren met Outlook" heb geschreven. In deze tijd zijn er veel dingen veranderd. De meesten van jullie weten al hoe je Google Agenda en het adresboek synchroniseert met Outlook 2007/2010/2013/2016/2019. Vandaag ga ik dit artikel updaten en uitleg geven over hoe je ook Google Taken kunt synchroniseren met Outlook, hoe je Google Agenda in real-time kunt synchroniseren en hoe je Gmail's INBOX in real-time onder Outlook kunt synchroniseren met behulp van IMAP- en pushnotificatietechnologie.
 
google_calendar_sync_screenshot_2
Google Calendar Sync

Om uw geheugen op te frissen : [ Google Agenda Sync: Error bij syncen van agenda. Error code: 2016. Zie aub ons Help Center voor meer informatie]

 

Google_Calendar_Sync_Error_2016


Het eerder genoemde foutbericht begon te verschijnen op 01/08/2014 toen gebruikers probeerden Google's gratis Google Agenda-synchronisatie voor Outlook te gebruiken. De reden hiervoor was dat Google de toegang tot deze gratis applicatie had stopgezet. In plaats van gratis services aan te bieden, moeten gebruikers nu betalen om gebruik te blijven maken van de opvolger genaamd GASMO (Google App Sync for Microsoft Outlook), terwijl Microsoft nog steeds geen manier heeft geïmplementeerd om Google's contacten/agenda/taken te synchroniseren in de recente Outlook 2016. Gratis Gmail-gebruikers zoeken nog steeds naar een alternatief voor GASMO voor hun Outlook.

Push Technologie

google_logo

Los van het GASMO-probleem, geloof ik dat velen van jullie gebruikmaken van Android-smartphones. Wanneer er e-mails binnenkomen op uw Gmail-account, houdt uw smartphone u op de hoogte. Misschien bent u hier zo aan gewend dat u zich niet realiseert dat het de Gmail Push Email-functie is die al het werk doet. Met deze pushmelding kunt u e-mails in real-time ontvangen. Echter, wanneer u Outlook gebruikt, blijft het nog steeds ontworpen om elke paar minuten te controleren op nieuwe e-mails. Is er een manier voor Outlook om een real-time synchronisatie van de Gmail INBOX te bereiken?

Wat is real-time Google agenda sync met Outlook?

Agenda items die ergens anders gemaakt zijn (bijvoorbeeld op een Android Smartphone) zullen direct naar andere apparaten of software gepushed worden. Voor zover ik weet vertrouwen andere sync tools nog steeds op handmatige of sync-counter om nieuwe items binnen te halen van Google Agenda.

Wat is Gmail Push Notificatie?

Gmail's binnenkomende e-mails kunnen gepushed worden via Gmail Push Notificatie. Wanneer nieuwe mails binnenkomen in uw Gmail INBOX,zal Google een notificatie sturen naar uw apparaat of software. Dan hoort u een alert geluid en zal er automatisch een quick mail sync voor de Gmail INBOX plaatsvinden. Is het mogelijk voor ons om zowel Gmail e-mails en Gmail Agenda met Microsoft Outlook in real-time to sychroniseren zoals hierboven vermeld is?

eco_logo

Natuurlijk kunt u dat! EVO Collaborator for Outlook doet het werk voor u. Afgezien van Gmail contacten en taken synchroniseren met Outlook zult u het voordeel van real-time sync upgrade ervaren tegenover het oude timer-sync voor Gmail Agenda en uw bestaande Gmail IMAP INBOX.

Technologie achter EVO Collaborator voor Outlook

google%2Bapi%2Blogo

EVO Collaborator voor Outlook gebruikt veel verschillende Google API, inclusief Google Contacts APIGoogle Calendar APIGmail APIGoogle Tasks API zodat Outlook met Google services kan communiseren. Intussen worden CardDAV en CalDAV ook geïmplementeerd om synchronisatie met populaire CardDAV en CalDAV services mogelijk te maken. Zoals iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud etc.

Samenvatting van ECO sync met Google Contacten, Agenda en taken.

1. Download en installeer EVO Collaborator voor Outlook met run as administrator. 2. Open Outlook 2013/2016 en klik op het EVO ribbon

eco_gui_dutch

3. Klik op Configureer Profiel en selecteer Profiel #6

eco_configure_profile_gmail_nl

4.Voer uw Gmail account in (als u Gmail in Outlook geconfigureerd heeft dan word uw Gmail account automatisch gedetecteerd en weergegeven onder email) en klik op TEST to door te gaan naar Google OAuth

google_oauth_new

5. Zodra geverifieerd, klik op Toepassen en Afsluiten om Configureer Profiel scherm te verlaten. Synchronisatie zal plaats vinden. Klik op Agenda/Contactpersonen/Taken sectie links-onder binnen Outlook en u zult uw contact/agenda/taken items vinden binnen Gmail contacten/Gmail agenda/Gmail taken.

outlook_lower_left_select

Een ultieme en complete Gmail begeleider voor Outlook is eindelijk hier.

Dankzij ECO's synchronisatie van Google contacten/agenda/taken, evenals Google Agenda Push-meldingen en Gmail Push-meldingen in Outlook, zijn Microsoft's Outlook en Google's Gmail nu eindelijk één familie.

marcel_janssen_horizental

vrijdag 26 april 2024

Outlook.com contacten en agendas synchroniseren met Outlook 2016-2019

Outlook.com (Hotmail) contacten en agenda's synchroniseren met Microsoft Outlook 2013, 2016, 2019

Google heeft Gmail, maar wat heeft Microsoft ?

hotmail_logo

Voor velen van jullie is Hotmail een oude bekende sinds 1995. Nadat Microsoft het opnieuw heeft samengevoegd in 1997, kreeg het de naam MSN Hotmail. Er waren meerdere pogingen om deze service in de Windows-infrastructuur te integreren. Later, in 2005, vanwege de concurrentie die Gmail bood, werd MSN Hotmail omgedoopt tot Windows Live Hotmail. En het bood snellere, eenvoudigere en meer beveiligde diensten.

Outlook.com synchroniseren met Outlook 2010/2007

Vanaf 2012 kwam Outlook.com uit en deze zal uiteindelijk Windows Live Hotmail vervangen rond 2013. Vanaf midden dit jaar (2015) zal Microsoft alle oudere accounts inclusief Hotmail,MSN Hotmail,Windows Live Hotmail en Outlook.com in Office365 services samen vatten.

outlook

Wat is Outlook.com API of Live Connect API?

Veel mensen proberen toegang te krijgen tot hun Hotmail- of Outlook.com-contacten en agenda via Outlook 2007, 2010 en 2013. Alleen Outlook 2019 stelt gebruikers in staat om hun Outlook.com-account toe te voegen via MAPI, een native Microsoft-protocol dat wordt gebruikt door Exchange Server-services. En wat betreft Outlook 2007 en 2010?

Volgens onderzoek en experimenten op internet hebben Outlook 2007 en 2010 problemen met het verkrijgen van toegang tot Hotmail- en Outlook.com-gegevens. Maar Microsoft zegt dat Outlook 2007 SP3 en 2010 SP2 deze problemen oplossen. Echter, Microsoft heeft al op 9 oktober 2012 de mainstream-ondersteuning voor Outlook 2007 stopgezet en zal de mainstream-ondersteuning voor Outlook 2010 ook stopzetten op 13 oktober 2015.

Zodoende zoeken gebruikers een echt werkende vervanging of alternatief zoals de Hotmail connector of Outlook.com connector voor Outlook 2007 en 2010. Gelukkig komen 3e partij Hotmail connector software applicaties zoals EVO Collaborator for Outlook u te help met Outlook.com API. Met deze Outlook.com connector API aka Live Connect API zijn we in staat onze Outlook.com contacten en agenda merendeels te synchroniseren door middel van de API zelf.

Hoe synchroniseer ik Hotmail of Outlook.com met Outlook

eco_logo

Laten we EVO Collaborator voor Outlook eens proberen om te kijken of synchronisatie werkt?

  1. Download EVO Collaborator for Outlook en installeer het programma.
  2. Klik op Configureer Profielen

    eco_gui_dutch

    .
  3. Selecteer Profiel genaamt Outlook.com – Not Configured.

    outlook

  4. Klik op de TEST knop onderaan om door te gaan naar Outlook e-mail en paswoord popup scherm.

    outlook

  5. Een lijst met toestemming herkenning zal verschijnen. Klik op JA om ECO toegang te verschaffen.

    outlook

  6. Klik het scherm weg om verder te gaan.
  7. Klik op OK in het success scherm en dan toepassen om de configuratie op te slaan.
  8. Voor bestaande lokale items voor ECO installatie klikt u op Browse local boven CardDAV actions voor contacts en CalDAV actions voor calendars en voer O2C aktie uit.

Van Live Connect API naar Microsoft Graph API

MICROSOFT-GRAPH-API

Microsoft Graph API

Zoals eerder vermeld, zal Office 365 de diensten van Outlook.com overnemen en zullen alle bestaande Outlook.com-accounts gebruik gaan maken van de Office 365 (Exchange Online) diensten. Dit is goed nieuws. Waarom? De Office 365 API (Graph API) stelt softwareontwikkelaars van derden in staat om een volledige set velden te synchroniseren tussen Outlook en Office 365-services.

marcel_janssen_horizental

maandag 30 augustus 2021

Synchronisatie tussen MAC OS X Server en Outlook 2016-2019

Sync tussen Apple Mac OS X server Outlook 2016-2019

MAC OS X Server dient MAC gebruikers met goede performance.

001

Echter zijn niet al de medewerkers in uw bedrijf pure MAC users. Sommige geven de voorkeur aan het gebruiken van PC voor hun eigen redenen. Dus zijn de meeste PC gebruikers gewent geraakt aan Microsoft Outlook 2019, 2010, 2013 en 2016

Hoe voeden we Outlook’s Contacten, Agenda en Taken met CardDAV en CalDAV data van MAC OS X Server?

Dit is een goede vraag sinds Microsoft Outlook momenteel nog geen ondersteuning bied voor CardDAV en CalDAV.

carddav_vs_caldav_logo

Er is een optie genaamt EVO Collaborator voor Outlook (ECO) van EVO software producties.

eco_logo

Met ECO bent u in staat al uw contacten, agenda en taken tussen MAC OS X Server en uw Outlook simpel te managen en synchroniseren. Wij verwijzen u naar het ECO Quickstart voor een snelle hands-on handleiding.

Ondertussen is er maar een kleine verandering in de Hostnaam van de handleiding hierboven.

U moet de hele server URL intypen in plaats van alleen de hostnaam. Bijvoorbeeld :

https://carddav_caldav.your_server_name.com:8443/

waar carddav_caldav de servernaam is van uw MAC OS X Server; en your_server_name uw domein is;

8443 is het CardDAV en CalDAV protocol port.

marcel_janssen_horizental

2021.08.30

vrijdag 22 februari 2019

Google agenda synchroniseren met Outlook 2016 & 2019

Een compilatie van Google Kalender Sync Alternatieven voor Outlook

Google Agenda Sync voor Outlook is een Outlook add-in (plugin) van Google.
Het stelt gebruikers al jaren in staat te synchroniseren tussen Outlook 2016/2019 en hun Google Kalender in plaats van het handmatig importeren /exporteren als VCF en ICS files.

Ik heb alternatieven in 3 categorieën:
  • Omweg onder Outlook
  • Omweg behalve Outlook
  • Omweg behalve Google Services

Omweg onder Outlook

Als je met Outlook wilt blijven werken, prober de volgende alternatieven.

1. EVO Collaborator voor Outlook.

Direct Sync – Dit alternatief synced op bijna dezelfde manier als Google Agenda Sync voor Outlook. Zodra je OAuth2 voorbij bent en contact toewijst ,kalender en taak folders voor ECO om toezicht op te houden, dan zal synchronisatie in beide richtingen periodisch plaatsvinden of wanneer je op de Sync knop klikt.

a. Sluit Outlook

b. Download en installeer EVO Collaborator voor Outlook van de officiele website
Google Kalender Sync Alternatieven voor Outlook: EVO Collaborator for Outlook

c. Rechter-klik op Download EvoCollaboratoOutlook,exe en selecteer Run as administrator.
Download EvoCollaboratoOutlook,exe

d. Open Outlook

e. Klik op Configureer Profiel(en)
Configure EVO Collaborator for Outlook to sync Google Calendar

f. Selecteer Profiel #6 links.
Google Calendar Profile

g. Vul je Google Account in in het balkje onder volledig e-mail adres of gebruikersnaam.
Vul je Google Account

h. Onder Sync Opties kun je de standard waarde van Gmail contacten/agenda/taken gebruiken. Of klik op folder icons rechts en selecteer een specifieke folder
standard waarde van Gmail contacten/agenda/taken

i. Klik op de TEST knop om net OAtuh door te gaan.
Google OAuth 2.0 voor Google account

j. Zodra het geverifieerd is zullen URLS automatisch worden ingevult in de bijbehorende balken. Als u meerdere agendas of taken heeft zullen er folder icons langs de URLs verschijnen. Klik de icons om je agenda of taak te selecteren.
agenda of taak te selecteren

k. Klik op Toepassen en Sluiten om het Configureer Profiel(en) te sluiten.
Toepassen en Sluiten om het Configureer Profiel(en) te sluiten

l. Een aanvankelijke sync zal plaatsvinden.

m. Klik op Gmail Agendas folder links onder en je zult de gesynchroniseerde agenda ingavens zien.

Agenda delen (kan alleen gelezen worden) – Als je college graag zijn of haar agenda met u wilt delen en u deze graag in Outlook wilt hebben, kun je simple weg uw Google Account in de Deel met specifieke personen lijst zetten. Stappen zijn als volgt : (laten we er van uitgaan dat je college Todd heet en zijn Google account is todd.jackson1110@gmail.com)

a. Vraag Todd om in te loggen in zijn Google Agenda.

b. Klik op Opties voor …(3 puntjes) van de specifieke agenda onder Mijn Agendas.
Google Agenda delen

c. Klik op Instellingen en delen.

d. Klik op Delen met specifieke person onder instellingen voor mijn agendas.
Delen met specifieke person

e. Klik op persoon toevoegen.
persoon toevoegen

f. Voel je Gmail account in en klik op Verzenden
Voel je Gmail account

g. Log nu in op je Gmail Account, je zult een e-mail van Todd ontvangen waarin staat todd.jackson1110@gmail.com heeft een agenda met u gedeelt.

h. Klik op Bekijk Uw Agenda en je zult naar je Google Agenda browsen,waar Todd’s gedeelde agenda ingave zal verschijnen onder Andere agendas.
Bekijk Uw Agenda

i. Ga nu naar uw Outlook en klik op Configureer Profiel(en)
klik op Configureer Profiel(en)

j. Selecteer een leeg profiel zoals Profiel #21 links onder.
leeg profiel zoals Profiel #21

k. Vul de volgende server URL in onder Hostname (CardDAV/CalDAV) of webcal:// URL:
https://www.googleapis.com/.well-known/carddav
Vul de Google server URL

l. Klik op de TEST knop om door te gaan met OAuth.
Google OAuth 2.0

m. Een folder icon zal verschijnen langs de agenda URL
agenda URL

o. Klik op het folder icon en er zal een popup lijst verschijnen. Selecteer Todd’s Gmail Adres en klop op de Selecteer knop.

p. Klik op Toepassen en Afsluiten om Configeer Profiel(en) af te sluiten.
Configeer Profiel(en) af te sluiten

q. Klik op CalDAV agenda 21 en de agenda lijst aan de linker kant en je zult Todd’s gedeelde agenda zien.
zult Todd’s gedeelde agenda

r. Voor het delen van andere agendas kunt u dezelfde stappen volgen om additionele profielen toe te voegen.

2.Import/Export

Dit is simpelweg exporteren als een .ICS file (iCal) van Google Agenda en importeren in Outlook. U kunt een nieuwe agenda locatie specificeren of mengen in uw bestaande agenda. Echter, nieuw toegevoegde agenda ingavens op Google Agenda vereisen een andere import om te verschijnen onder Outlook. Stappen zijn als volgt:

a. Ga naar Google Agenda.
Google Agenda

b. Klik op Opties voor … (3 puntjes) van de gespecificeerde agenda onder Mijn agenda en klik op Instellingen en delen.
Instellingen en delen

c. Klik op Agenda instellingen onder Instellingen voor mijn agendas.
Instellingen voor mijn agendas

d. Klik op Exporteer Agenda om .ics bestand te exporteren.
Exporteer Agenda

e. Extract het zip bestaan voor een tijdelijke folder.
Extract het zip bestaan

f. Open Outlook.

g. Klik op BESTAND links-boven en selecteer Open & Exporteren
BESTAND links-boven en selecteer Open & Exporteren

h. Selecteer Importeer/Exporteer
Importeer/Exporteer

i. Selecteer Importeer een iCalender (.ics) of vCalendar bestand (.vcs)
Importeer een iCalender (.ics) of vCalendar bestand (.vcs)

j. Browse naar de Tijdelijk folder waar u het .ics bestand opgeslagen heeft.
.ics bestand opgeslagen heeft

k. Bij de reminder kunt u kiezen om te importeren naar een nieuwe agenda of een bestaande agenda.
importeren naar een nieuwe agenda

l. Agenda import is afgerond.
Agenda import is afgerond

3. Alternatieve Oplossingen



Omweg behalve Outlook..

Als synchroniseren met een andere Windows software om Google contacten,agenda en taken te synchroniseren voor u werkt ,prober dan het volgende:

1. Thunderbird - Gratis - contacten ,agenda ,taken – Lightning plug-in voor Thunderbird/agenda; gContactSync/contacten

2. emClient – Gratis/Betaald – contacten ,agenda ,taken – Deze Windows desktop e-mail client software stelt u in staat om Gmail services complete te synchroniseren.
3.Mail voor Windows 10 – Betaald – Contacten,Agenda – Als u geen gebruikt maakt van Outlook,dan is Windows 10 mail geen slechte optie. Het bied basis contact en agenda kenmerken maar taken is niet beschikbaar. De stappen zijn als  volgt.

a. Open Windows 10 Mail en klik op + Account Toevoegen.

b. Klik op Google van de lijst.

c. Vul Google Account in -> Volgende & Paswoord -> Volgende.

d. Selecteer of Bevestig uw recovery email of Vul de stad in waar u meestal inlogt, om te bewijzen dat u de account eigenaar bent.

e. Klik op TOESTAAN om te autoriseren en door te gaan.

f. Vul “Naam om te gebruiken bij het versturen van e-mails” voor uw Google Account en klik op Inloggen.

g. Klik op KLAAR om door te gaan.

h. Klik op Ga naar Inbox om door te gaan.

i. Klik op Agenda icon links onder om uw agenda te bezichtigen.

j. Klik op het Personen icon links onder om de Personen App te starten. Om Contact sync te versnellen maakt u eerst een test contact aan onder Windows 10 Mail op Accounts Toevoegen.

k. Klik op Opslaan als om Gmail te selecteren en het zal onder uw Google Contacten worden opgeslagen.

l. Nadat een test contact gemaakt is zal de synchronisatie plaatsvinden en je zult het contact ook op uw Google Account kunnen bezichtigen.

Service alternatief behalve Google. 

Als je wilt overstappen naar Cloud/On-Premises services behalve Google en nog steeds gebruik wilt maken van Outlook ,dan zijn er enkele Outlook add-ins die je kunt gebruiken zoals :
  • EVO Collaborator voor Outlook (E)
  • Outlook CalDAV Synchronizer (O)
  • cFos Outlook DAV add-in (C)
  • gSyncit (G)
Echter, er is een variatie van Cloud/On-Premises opties waaruit u kunt kiezen. We hebben een samenvatting gemaakt van server/services samen met een prijs/type beschikbare services/ondersteund door welke van de bovengenoemde Outlook add-ins,aangeduid met hoofdletter (E,O,C,G):

1. Cloud

  • iCloud – Gratis – Contact,Agenda,Herinnering (taken) – E,O,G – iCloud is een cloud service van Apple Inc. Het is een ideale oplossing als u gebruikt maakt van een iPhone,iPad of een iMac.
  • MI Cloud – Gratis – Contact – E – MI Cloud bied CardDAV service voor hun mobiele gebruikers.
  • GMX Mail – Gratis – Contact,Calendar, Taken – E,O,C,G – GMX mail hoort bij een Duits Internet service bedrijf genaamt United Internet AG. Het is een gratis email service, Elke GMX account bied een agenda,adres boek,taak,services en meer.
  • Web.de – Gratis – Contact – Agenda – Taken – E,O,C – Net zoals GMX hoort Web.de bij hetzelfde internet bedrijf. Het is ook een gratis email service, inclusief agenda,adres boek,taak services en meer.
  • Fastmail – Betaald – Contact ,Agenda, Taken – E,G – FastMail is een email service, eigendom van een bedrijf in Melbourne, Victoria, Australie. Het bied betaalde email accounts, contacten,agenda,taken en meer. Voor individuelen en organisaties.
  • Mail.ru – Gratis – Contact ,Agenda,Taken – E – Mail.ru Group is een Russisch internet bedrijf. Onder hun variatie van services kunnen gebruikers emails ,agenda,contacten en taken synchroniseren.
  • Yandex – Gratis – Contact, Agenda,Taken – E,O – Yandex N.V is een Russisch multinational technologie bedrijf. Het is een van de populaire search engine websites die ook email,contact,agenda en veel andere internet-gerelateerde  services bied.
  • 163.com/126.com – Gratis – Contacten,Agenda, Taken – E – NetEase,Inc is een Chinees internet bedrijg die online services gebaseerd op inhoud,gemeenschap, communicaties en handel aanbied. Het bied gratis emails,contacten,agenda en taak services.
  • 263.com – Gratis – alleen Agenda – E – Net263 Inc. is een Chinees Internet bedrijf die online handels services bied voor corperaties en klein/middle grote bedrijven. Het bied gratis email, contacten,agenda en taak services.
  • QQ – Gratis/Betaald – Contact,Agenda – E – Tencent QQ , ook wel bekent als QQ (een instant messanger software service) behoort tot een Chinees bedrijf genaamt Tencent Holdings Limited. Het bied email, contacten en agenda services voor hun QQ leden.
  • Aol – Gratis – Contact,Agenda, Taken – E , G – AOL (voorheen een bedrijf genaamt AOL Inc., America Online ,en Aol.) Is een internet service provider gebaseerd in New York. AOL bied email,contacten,agenda en taak services voor hun leden.
  • fruux – Gratis/Betaald – Contact,Agenda, Taken – E,O,G – fruux is een cross-platform synchronisatie service aangedreven door SabreDAV. De service bied gebruikers in staat adres boek contacten, agenda evenementen, taken,bookmarks en notities tussen verschillende platformen en apparaten te synchroniseren.
  • Infomaniak.com – Betaald – Contact,Agenda,Taken – E – Infomaniak is een web-hosting bedrijf in Zwitserland. Het bied email,contact,agenda en taak services voor hun klaten.
  • sapo.pt – Gratis – Contact ,Agenda , Taken – E – SAPO, afkorting voor Servidor de Apontadores Portugueses Online, behoort tot Portugals Telecom Group. Deze Portugeese Internet Service provider begon als een zoekmachine in 1995. Het bied email,contacten,agenda en taakservices voor hun klanten.
  • Toodledo (alleen taken) – Gratis – Alleen taken – E, G – Toodledo is een business productiviteits werktuig dat taken makkelijker dan ooit maakt. Met Toodledo en GTD,kunt u aanmerkingen maken in uw taken lijst met folders, tags,context,sub taken en meer om uw lijsten zo productief mogelijk te organiseren.
  • One.com – Betaald – Contact,Agenda,Taken – E,O,C – One.com is een web hosting service opgestard in Denemarken in 2002. Het is populair in Europese regioenen. Klanten krijgen email services op hun eigen domein samen met adres boek en agenda services.
  • Posteo.de – Gratis – Contact,Agenda,Taken – E,O,C – Posteo, een onafhankelijke email provider gebaseerd in Berlijn die opgestart is in 2009. Het bied stevige email accounts,adres boek en agendas.

2.On-Premises

  • EVO Mail Server – Betaald – Contacten , Agenda, Taken – E – Deze betaalbare server software bied mail,contact,agenda en taak synchronisatie services. Gebruikers van Windows, Mac, iOS apparaten en Android apparaten zijn in staan de services van mail te gebruiken, CalDAV en CardDAV
  • Synology – Betaald – Contact, Agenda , Taken – E,O,C,G – Synology specialiseerd in Network-attached storage (NAS) applicaties. Behalve opslag bied hun DSM ook e-mail, CardDAV en CalDAV services voor het synchroniseren van contacten,agenda en taken.
  • Baikal – Gratis – Contact ,Agenda, Taken – E,C – Baikal is een Sabre/Dav gebaseerde CalDAV en CardDAV server.
  • NextCloud – Gratis – Contact, Agenda,Taken – E,O – NextCloud is een client-server software. Hun gebruikers kunnen Agendas,contacten en taken synchroniseren via CalDAV en CardDAV Protocols.
  • ownCloud – Gratis/betaald – Contacten,Agenda, Taken – E,C,G – ownCloud is een client-server software. Hun gebruikers kunnen agendas,contacten en taken synchroniseren via CalDAV en CardDAV protocols.
  • macOS Server – Betaald – Contacten, Agenda,Taken – E – macOS Server is voorheen bekent als Max OS X Server en OS X Server van Apple Inc. Buiten hun vele server features,worden adresboek server, mail server en iCal Server 2 gebruikt.
  • DAViCAL – Gratis – Contact ,Agenda, Taken – E , C – DAViCAL is een server die support bied voor CalDAV en CardDAV en is backwards compatible met WebDAV.
  • eGroupware – Gratis – Contact,Agenda, Taken -  E ,C – eGroupware is een gratis open source groupware software voor bedrijven van klein tot groot. EGroupware stelt hun gebruikers in staat emails en afspraken,adresboek ingavens en taken via mail protocols CalDAV en CardDAV te synchroniseren.
  • Horde – Gratis – Contact ,Agenda, Taken – E – Horde groupware bied email,contact , agenda en taak services.
  • Kerio Connect – Betaald – Contact , Agenda,Taken – E -  Kerio Connect maakt email,agenda,contacten en taak management makkelijk en betaalbaar.
  • Kolab – Gratis – Contact, Agenda, Taken – E – Kolab is een gratis en open source groupware suite, gebaseerd op IMAP,vCard,iCAL ,XML, LDAP.
  • MailEnable – Betaald – Contact, Agenda,Taken – E – MailEnable is een Windows-gebaseerd, commercieele mail server, die support bied voor IMAP,POP3 en SMTP even als groupware en collaboratie functies ondersteunt door MAPI,CalDAV,CardDAV etc.
  • sabre/dav – Gratis – Contact,Agenda , Taken  E – Sabre/dav is een open source WebDAV server, ontworpen door fruux. Het word gebruikt met WebDAV en als extensies voor CalDAV en CardDAV.
  • SOGo – Gratis – Contact ,Agenda, Taken – E,O,C – SOGo (voorheen genaamt Scalable OpenGroupware.org) is een open source collaboratie software server gericht naar de eis voor simple en schaalbare implementaties. Het bied support voor groupware standaards zoals CalDAV, CardDAV,WebDAV en de extensies ontworpen voor deze protocols.
  • Zimbra – Gratis/Betaald – Contact, Agenda,Taken – E – Zimbra Collaboration Suite (ZCS) is een collaboratieve software suite. Het komt met een email server en web client. ZCS can mail,contacten en agenda items synchroniseren met open-source mail clienten.
Ik denk dat we bijna elke mogelijke oplossing hier besproken hebben. Om te migreren is het enige wat u nodig heeft tijd en geduld. Volg de stappen voor migratie voor het nodig is en back uw bestanden vroegtijdig op. Dan is de stopgezette Google Calendar Sync voor Outlook niet het einde van de wereld.

Zoals we gezien hebben zijn er verschillende alternatieve beschikbaar op de een of andere manier. Het ligt er grotendeels aan of je bij Google wilt blijven of niet? Het ligt er ook aan of je bij Outlook wilt blijven of niet? In conclusive, EVO Collaborator for Outlook is de meest verenigbare oplossing voor het synchroniseren met verschillende server en services onder Outlook terwijl Thunderbird en Mail voor Windows 10 je opties zijn als Outlook niet vereist is.