Opzetten van een mailserver voor Windows Server

Hoe u een mail server voor Windows opzet – deel 1/4

Netwerk setup

opzetten mailserver - netwerk voorwaarden :

     Statisch IP adres

     Domein naam

•      Stap 1 van 4

1. Neem contact op met uw lokale ISP en vertel hun dat u een statische-IP internet connectie wilt.

•      Stap 2 van 4 (Als u een domein naam heeft,kunt u deze stap overslaan)

1. Ga naar de domein naam provider en kijk of uw domein beschikbaar is om te registeren.
2. Als er een geldig domein gevonden is,registreert u deze met uw provider naar u gelieven.

•      Stap 3 van 4

1. Configureer uw DNS met het toevoegen van een A verslag voor u domein,zoals mail.YourDomain.com pic.Zoneedit.

• Stap 4 van 4

1. In uw DNS settings voeg het A record toe in stap 3 als mx verslag voor uw domein.

Optionele setup

• Meer DNS record opties. 

1. SPF – Dit verslag identificeerd legitieme SMTP servers voor uw domein naar de bestemde mail servers.
2. SRV – Deze verslagen bieden automatische service ontdekking voor mail clienten.

• Omgekeerde IP Resolutie – Als u de standaard omgekeerde resolutie waarde van uw ISP gebruikt voor statische IP, hebben mails geen moeite met doorkomen. Als uw IP geen omgekeerde IP resolutie waarde heeft dan moet u contact op nemen met uw ISP om er een op te zetten.

Mail server hosting alternatieven.

• Het gebruik van VPS zoals Amazon EC2: soms is het lastig om zowel de hardware als het OS voor te bereiden. We hebben een optie via het hosten van een huur server op de cloud.

Veel gestelde vragen :

• Kan ik een dynamisch IP gebruiken?

  Nee, een mail server heeft een statisch IP nodig om goed te functioneren.
• Is omgekeerde resolutie absoluut nodig? 

  Ja, uw statische IP moet een omgekeerde resolutie waarde toegewezen hebben via uw ISP. Als er geen waarde in zit, neem dan contact op met uw ISP en stel deze in.
• Is SPF verslag absoluut noodzakelijk? 

  Nee, het is niet noodzakelijk. Maar met SPF bestaat er een grotere kans voor grote mail servers uw verstuurde e-mails te accepteren op het internet.
• Is SRV verslag absoluut noodzakelijk?

  Nee, Auto service discovery word nog niet breed geondersteunt.
• Is MX verslag noodzakelijk? 

  Ja, MX verslag duid aan waar de mails naar verzonden moeten worden.

Bronnen:

• ZONEEDIT – ZONEEDIT bied DNS hosting service dat alle vereiste DNS verslagen voor uw mail server behoeftes, inclusief SPF en SRV verslagen bedekt.
• AMAZON EC2 – Als u voelt dat het voorbereiden van hardware/windows/omgeving ter plekke een heel gedoe is, dan is cloud VPS service misschien geschikt voor u.
• MX TOOL BOX – Deze website bied handige hulpmiddelen dat u helpt met het detecteren van uw huidige DNS settings op uw domein en server instellingen.

mailserver opzetten windows – deel 2/4

 Router en Firewall setup

Er kan een router en/of firewall tussen het internet en uw mail server bestaan. Zonder correcte configuratie is uw mail server totaal onbereikbaar voor internet gebruikers.

Als u een router heeft.

• Uw mail server pc haalt zijn LAN IP Adres van een gereserveerd (statisch) IP binnen  DHCP’s IP pool of u moet handmatig een statisch IP toewijzen.

• Verbind met de admin interface van uw router. Deze is meestal toegankelijk via http://192.168.*.1/ .Wij verwijzen u naar de handleiding van uw router voor meer details.

• Ga naar een sectie genaamd “Virtual Server” of “Port forwarding” in de meeste          gevallen configureer port mapping naar uw mail server’s LAN IP. Wij verwijzen u naar  de handleiding van uw router voor meer details.Noodzakelijke TCP-poorten zijn vermeld, zoals hieronder: 25, 110.143.465.587.993.995

Als u een firewall heeft.

• Open alle TCP-Poorten zoals hierboven vermeld voor mail server gebruik.

Optionele setup

• Voor het hosten van additionele services op webmail of agenda (CalDAV) & contact (CardDAV) , open AUB de volgende TCP poorten in router en firewalls.

1. Webmail: TCP 80 voor non-SSL
2. CalDAV & CardDAV: TCP 8008 voor non-SSL
3. CalDAV; TCP 8443 voor SSL
4. CardDAV; TCP 8843 voor SSL

• Als uw netwerk en/of pc een soort van firewall software implementeert voor het inspecteren van mail verkeer is het beter deze protocol bewaking binnen uw firewall software uit te schakelen anders kan het belemmering veroorzaken tijdens mail levering.

Veel gestelde vragen

• Hoe verbind ik met het admin interface van mijn router?
  U kunt dit simpelweg vinden in uw routers handleiding of op Google.

• Is het noodzakelijk om firewall packet inspection uit te schakelen? 
  Ja, het is noodzakelijk. Volgens onze ervaring, levert packet inspectie en protocol bewaking alleen maar problemen op.

Bronnen:

• Aanbevolen router : ASUS RT-AC66U – Deze router bied hardware NAT en high          session number en past bij uw behoeften voor mail server hosting doeleinden.

• Aanbevolen antivirus en firewall software : ESET NOD32 Antivirus – Deze antivirus    applicatie stelt EVO Mail Server in staat zijn command line hulpmiddel te gebruiken    voor verdere virus-scanning integratie in real-time.

mailserver installeren windows – deel 3/4

Mail Server Software setup

Setup

     Hier gebruiken we EVO Mail Server als een voorbeeld ten demonstratie.

• Download de EVO Mail Server van EVO’s officiële Website.
• Run Setup.exe als administrator
• Run EVO Mail Server GUI en ga naar “Settings” tab.Voer yourdomain.com in in het veld langs “Primary domain”

• Ga naar “Status” tab.Scroll naar beneden naar de “Server settings status” sectie. Klik “Circling” symbool aan de rechter kant om Windows Firewall op te zetten.

• Ga naar het “Accounts” tab. Klik op “New” om een nieuw account te creëren door het invullen van alle benodigde informatie zoals naam, afdeling , contact nummers, gebruikersnaam, wachtwoord etc.

Optionele setup

• Behalve mail server, stelt u ECA (Evo Collaboration Add-on) in staat uw gebruikers  agenda en contacten (adresboek) service te bieden.

1. Ga naar “Settings” tab en scroll naar beneden naar “9.EVO Collaboration Add-on:CardDAV en CalDAV settings”
2. Klik op de “Enabled” knop naar “YES”
3. U word gevraagd ECA en VC++ 2008 te downloaden en installeren.
4. Klik op “Check conf.” en klik hierna op “START” om DAV service te starten.

• EVO Mail Server biedt webmail voor uw gemak samen met web-GUI         gebruikersaccount nut.

1. Download “EvoServ” van EVO’s officiële website en pak de gedownloade         evoserv.zip uit naar C:\
2. Run een DOS prompt als administrator.
3. Wijzig bestemming naar C:\EvoServ en run “C:\EvoServ\serviceinstall.bat”

• Verifier DNS setup op “Status” tab.

Veelgestelde vragen:

• Notities voor Internet Explorer - Zorg ervoor dat u Internet Explorer 8 of hoger hebt geïnstalleerd en voltooi alle gerelateerde Windows Updates. 
• Notities voor Windows XP en Windows Server 2003 gebruikers — U moet uw          Windows XP en Windows Server 2003 updaten naar de laatste service packs om        deze uit te kunnen voeren.

Bronnen:

• EVO Mail Server — Deze modern mail server software bied u een stabiele lange levensduur terwijl het zijn prestaties behoud.
• EVO Collaborator voor Outlook  – Dit Outlook add-in hulpmiddel stelt u in staat uw weg te synchroniseren met verschillende CardDAV / CalDAV services die u tegenkomt op de markt.

U word constant op de hoogte gehouden met uw agenda en contacten waar u ook bent.

mailserver opzetten windows – deel 4/4

Verifiëren van setup

 Mail server setup verificatie

• Stel een IMAP mailaccount in onder Outlook. Vergeet niet om SMTP-verificatie onder  aanmaken wizard te activeren.

• Stuur een email naar Gmail binnen Outlook via het email adres dat gemaakt is in stap 1, en controleer of mail binnen komt in “monitor” log. 

• Beantwoordt deze mail in Gmail en kijk of mail binnenkomt in “Monitor” log 

.

• Als er een SPAMHAUS probleem voorkomt wegens het feit dat uw mail server          voorkomt op een blokkeerlijst en niet kan worden aangeleverd als in stap 2.

• Check IP in SenderBase als uw mail server IP niet voorkomt op een van de          blokkerlijsten in Spamhaus en zijn geassocieerde databasis

Optionele Setup

• In de meeste gevallen gebruiken uw gebruikers Outlook 2007, 2010 of 2013. EVO Collaborator voor Outlook helpt gebruikers gesynchroniseerd te blijven met hun contacten en agenda’s langs EVO Collaboration add-on services.

1. Download ECO  of run Setup.exe en volg de instructies.
2. Open Outlook, en klik op “Configure profile(s)” 
3. Klik op “EVO – not configured” 
4. Voer uw server’s hostname , uw gebruikersnaam en uw wachtwoord in.
5. Klik “TEST” om uw profiel te authenticeren.
6. Zodra geauthenticeerd, klikt u op “Apply” en dan “Quit”
7. ECO start nu zijn initiële synchronisatie. Zodra compleet zal ECO elke 300 seconden of wanneer er een verandering is toegebracht synchroniseren.

• Als u een iOS apparaat, Thunderbird met plug-ins, OS X systemen, Blackberry OS10, of Android apparaat heeft bezoekt dan AUB de “Support” sectie op EVO’s officiële website voor meer detail betreffende test procedures.

• Als u EvoServ geinstalleerd heeft,volg dan de onderstaande stappen om webmail te testen.

1. Open een web browser en vul http://<your_mail_server>/roundcube/ in 
2. Zodra er een webmail scherm verschijnt vult u “user@yourdomain.com” en wachtwoord in om in te loggen.

Bronnen :

• Spamhaus – Dit is een betrouwbare bron van blokkeerlijsten en helpt u een           vergelijking van deze lijsten te maken.
• SenderBase – Dit is een IP eputatie databasis dat bepaalt of uw mail server een goede reputatie heeft.
• Microsoft Outlook – Dit is wellicht de meest gebruikte mail client op de markt.
• Gmail – Dit is wellicht de meest gebruikte webmail en gerelateerde service op de markt.

Synchroniseer Google Taken met Outlook

Synchronisatie Google taken met Outlook 2016/2013/2010

google tasks

Sommige lezers van ons blog vroegen of het mogelijk is Google Taken met Outlook te syncen? Ik heb ze verteld dat ze de Task feature van iCloud of Outlook.com Moeten gebruiken. Ze zeiden dat het niet hetzelfde was. Dan vraag ik mij af waarom zoveel mensen gehecht raken aan Google Taken?

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

Na het doen van wat onderzoek, kwam ik erachter dat Google Tasks API eigenlijk niet hetzelfde werkt met CalDAV protocol zoals de andere. En het is niet verenigbaar is met CalDAV Taken.

Als een Google gebruiker moet u merken dat Google Taken zich houd bij Gmail in plaats van Google Calendar (met CalDAV API) in uw Google account. Ondertussen behoren CalDAV Taken en CalDAV afspraken wel bij dezelfde familie.

Een van Google Taken API’s voordelen is de boom structuur van Taken die het mogelijk maakt taken onder elkaar te creeeren. Het is een soort van Taak en sub-Taak relatie.

ECO’s nieuwe feature testen.

Niet zo lang geleden ontving ik een nieuwsbrief van EVO Software Production waar in mij verteld werd dat EVO Collaborator voor Outlook nu te gebruiken is met Google Tasks. Ik heb hier niet veel aandacht aan gegeven.

Sinds ik ECO op mijn computer heb ,laten we EVO Collaborator voor Outlook eens onderzoeken :

1. Download de nieuwste release van ECO op EVO’s officiele website.
   
2. Installeer ECO met administrator’s privilege.
   
3. Open Configureer profiel van het EVO lintje en vul uw Gmail account in.
   
4. Klik op TEST en voltooi Gmail OAuth Routine.
   
5. U zult zien dat Taks URL automatisch is ingevuld naar uw bijbehorende URL adres.
   
6. Vervolgens naar Tasks URL. U zult een folder icoon zien als u meerdere taken folders heeft. Klik op de folder die u wilt gebruiken.
   
7. Klik op Apply en dan Quit
8. Na synchronisatie is afgerond gaat u naar Taken en u zult zien dat de items nu getoont zijn.
   

ECO schijnt te werken op Google Tasks. Maar we moeten bevestigen of Outlook features zoals Importance en Gmail Taken boom structuur wel behouden blijven? Ik schreef terug naar de EVO medewerkers en melden mijn bovengestelde zorg. Ze zeiden dat ik me hier geen zorgen over hoef te maken, omdat alle metadata goed behouden blijft.

Gisteren installeerde ik ECO voor mijn collegas. Ze zagen hoe hun Google Taken synchroniseerde. En konden terug zien wat er op hun Gmail web-GUI te vinden was. Ze waren hier erg blij mee.

Hoe u uw Outlook taken exporteerd

Backup uw Outlook taken offline.

In de afwezigheid van Outlook taak synchronisatie met taak server of services, zoals CalDAV en Exchange servers zullen mensen overwegen hun taak ingavens te exporteren in iCal bestanden (.ics bestanden), .csv bestanden, .pst bestanden of Excel bestanden. Als u enkele met Outlook werkt dan is het aangeraden deze te exporteren in .pst bestand voor de beste import resultaten in de toekomst. Echter gebruikers exporteren hoogstwaarschijnlijk Outlook taken voor het gebruik in een andere applicatie of database import. De .csv methode is geen goede keuze omdat buitenlandse taal characters in taak ingavens corrupt zijn na het exporteren. Dus de beste en meest ondersteunde methode is te exporteren met gebruik van de iCal methode.

EVO medewerkers hebben weer wat handige en bruikbare Outlook add-ins geschreven na EVO Collaborator for Outlook. Het heet Power Toys voor Outlook. Deze collectie van add-ins bevat een mooie Outlook Agenda support tool. Er zijn 2 manieren waarop PTO Outlook taken exporteerd.

Power Toys voor Outlook

1.Exporteer taken als vCalendars (Outlook iCal (ics)) – Dit is hetzelfde als Outlooks Opslaan Als behave that Outlook maar 1 taak per operatie kan opslaan. PTO is in staat de hele taak folder in 1 keer op te slaan.

2.Exporteer taken in een enkele vCalendar (iCal (ics)) – Sinds vCalendar protocol in staat is meerdere taken in een enkel bestand op te slaan, is PTO in staat de moeite van het managen van 100e of zelfs 1000e iCal (ics) bestanden te voorkomen.

Hier is hoe het exporteren van uw Outlook taken in zijn werk gaat :

1.Download Power Toys voor Outlook van EVO’s Officiele website.

2.Sluit Outlook en run setup.exe met administrator privilege.

3.Open Outlook en klik op het Power Toys ribbon bovenaan.

4.Klik op Exporteer Taken.

5.Selecteer uw Outlook taken folder.

6.Klik op 1 van de 2 exporteer types.

7.Een folder aangemaakt per datum zal verschijnen en al uw iCal (ics) bestanden tonen.

Zoals u ziet word het exporteren van Outlook Taken erg simpel.

Hoe exporteerd u uw Outlook afspraken

Backup uw Outlook agenda’s offline

In de afwezigheid van Outlook Agenda synchronisatie met calendar server of services, zoals CalDAV en Exchange servers zullen mensen overwegen hun agenda ingavens te exporteren in iCal bestanden (.ics bestand), .csv bestand, .pst bestand of Excel files. Als u enkel met Outlook werkt dan is het aangeraden deze te exporteren in .pst bestanden voor de beste import resultaten in de toekomst. Echter de gebruikers exporteren Outlook afspraken voor gebruik in een andere applicatie of database import. De .csv methode is geen goede keuze omdat ze buitenlandse characters in agenda ingavens na het exporteren corrupt zullen zijn. Dis de beste en meest ondersteunde methode voor exporteren is de iCal methode.

EVO medewerkers hebben weer wat nuttige Outlook add-ins geschreven na EVO Collaborator voor Outlook. Het heet Power Toys voor Outlook. Deze collectie van add-ins bevat een mooie Outlook calender export tool. Er zijn 4 manieren waarop PTO Outlook afspraken exporteerd.

Power Toys voor Outlook

1.Exporteer afspraken als vCalendars (Outlook iCal (ics)) – Dit is hetzelfde als Outlook’s Opslaan Als behalve dat Outlook maar 1 afspraak per operatie kan opslaan. PTO is in staan de hele agenda folder in 1 keer op te slaan.

2.Exporteer afspraken als vCalendar (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Dit is dezelfde manier als #1 behalve dat taken worden opgeslagen in Olson Timezone en UTF8. Olson Timezone is de meeste voorkomende timezone behalve Windows Timezone. Als u uw agenda events exporteerd naar Google Calendar of andere agenda services dan zal de ontvangende partij het niet herkennen en de import zal falen. Echter het gebruik van UTF8 zal de corruptie van buitenlandse characters voorkomen.

3.Exporteer afspraken in een enkele vCalendar (iCal (ics) ; Olson Timezone UTF8) – Sinds vCalendar protocol is staat is meedere afspraken in een enkel bestand op te slaan zal PTO u de moeite  van het managen van 100e of zelfs 1000e iCal (ics) bestanden besparen.

4.Exporteer afspraken als Excel Document – PTO stelt u in staat alle Outlook agenda evenementen in een Excel bestand op te slaan voor een beter overzicht door vrijwel alle veel voorkomende velden in Outlook afspraken te bevatten.

Hier is hoe u uw Outlook afspraken kunt exporteren :

1.Download Power Toys voor Outlook van EVO’s Officiele website.

2.Sluit Outlook en run setup.exe met administrator privilege.

3.Open Outlook en klik op Power Toys bovenaan het ribbon.

4.Klik op Exporteer Afspraken

5.Selecteer uw Outlook agenda folder.

6.Klik op 1 van de 4 export types.

7.Een folder aangemaakt per datum zal verschijnen en al uw iCal (ics) bestanden tonen.

Zoals u ziet word het exporteren van Outlook afspraken erg simpel.

Hoe u uw Oulook contacten exporteerd

Back uw Outlook contacten offline up.

In de afwezigheid van Outlook contact synchronisatie met adres boek server of services zullen mensen overwegen hun contact ingavens te exporteren in vCard files (.vcf files), .csv files, .pst files of Excel files. Als u enkel met Outlook werkt dat is het aanbevolen deze te exporteren in .pst files voor het beste import resultaar in de toekomst. Echter gebruikers exporteren waarschijnlijk hun Outlook contacten voor gebruik in een andere applicatie of database import. De .csv methode is geen goede keuze omdat buitenlandse taal characters in contacten vaak corrupt zijn na het importeren. Dus de beste en meest toepasselijke methode is exporteren via vCard methode.

EVO medemerkers hebben wederom handige Outlook add-ins gemaakt na EVO Collaborator voor Outlook. Het heet Power Toys voor Outlook. Deze collectie van add-ins bevat een mooie Outlook contact export tool. Hier zijn 5 manieren waarop PTO Outlook contacten exporteerd.

Power Toys voor Outlook

1.Exporteer contacten als vCards (Outlook VCARD 2.1) – Dit is hetzelfde als Outlook’s Opslaan Als behalve dat Outlook alleen 1 vCard per gebruik kan opslaan. PTO is in staat een hele contact folder in 1 keer op te slaan.

2.Exporteer contacten als vCards (VCARD 3.0) – Dit is hetzelfde als #1 behlave that vCards worden opgeslagen in VCARD 3.0 formaat.

3. Exporteer contacten in  een enkele vCard (VCARD 3.0) – Sinds vCard protocol in staan is meerdere contacten in een enkel bestand op te slaan, is PTO in staan de moeite van het opslaan van 100e of zelfs 1000e vCard files te voorkomen.

4.Exporteer contacten als Excel Document – PTO stelt u in staat alle Outlook contacten naar een Excel bestand uit te voeren voor een beter overzicht door bijna alle voorkomende velden in Outlook contact ingavens te bevatten.

5.Exporteer contacten in een enkele vCard (voor Thunderbird) – in werkelijkheid hebben vCard bestanden voor Outlook enkele verenigbaarheids problemen als je ze zou importeren in Thunderbird. PTO doet enkele laatste aanpassingen om geexporteerde vCard files te perfecteren zodat de Thunderbird import vloeiend verloopt.

Hier is een overzicht voor het exporteren van uw Outlook contacten :

1.Download Power Toys voor Outlook van EVO’s Officiele website.

2.Sluit Outlook en run setup.exe met administrator privilege.

3.Open Outlook en klik op Power Toys bovenaan in het ribbon.

4.Klik op Exporteer Contacten.

5.Selecteer uw Outlook contact folder.

6.Klik op 1 van 5 export types.

7.Een folder gemaakt op datum zal verschijnen en alle vCards tonen.

Zoals u ziet word het exporteren van Outlook contacten erg simpel.

Hoe kunt u Gmail push notificaties in Outlook krijgen?

Outlook stelt gebruikers in staat hun Gmail accounts zo te maken dat ze email in Outlook kunnen ontvangen op IMAP protocol. Echter , Outlook checked e-mail voor gebruikers via een gepland automatisch zend/ontvang kenmerk. De kortste tijd is 1 minuut.

Power Toys voor Outlook

Is er een manier om gebruik te maken van Gmail push notificatie onder Outlook?
Ja die is er. GGNotify van Power Toys voor Outlook can Gmail voor u checken bij aankomst van de e-mail. Hier is hoe het werkt :

1.Download Power Toys voor Outlook van EVO’s Officiele website.

2.Sluit Outlook en run setup.exe met administrator privilege.

3.Open Outlook en klik op Power Toys bovenaan in het ribbon.

4.Klik op Configureer Gmail account.

5.Vul uw Gmail account in.

6.Klik op authoriseer Outlook om Gmail PUSH notificatie knop om door te gaan OAuth.

7.Pas opties aan zoals bepaald.

8.Klik op opslaan en afsluiten.

Met deze Outlook add-in, zal Gmail nooit meer te laat e-mails leveren.

Hoe kunt u auto BCC gebruiken in Outlook?

Elke dag schrijven we veel emails tijdens het werk. Wanneer sommige ontvangers een carbon copy (CC) moeten ontvangen, bied Outlook een Regels en Alerts kenmerk die automatisch berichten door stuurd naar een lijst van mensen onder bepaalde condities. Echter dit kenmerk kan niet onze benodigdheid voor het versturen van blind carbon copy (bcc) naar ontvangers die niet in de mail circulatie zitten.

Power Toys voor Outlooktion

Om deze auto bcc taak te bereiken, moeten we VBA codes of een 3e partij Outlook add-in tool implementeren. Ik denk dat het teveel werk is om het te coderen, dus ik gebruik liever een Outlook add-in. Een van Power Toys voor Outlook’s kenmerken is dat het auto bcc voor u doet. Het is erg simpel en de stappen zijn als volgt :

1.Download Power Toys voor Outlook van EVO’s Officiele website.

2.Sluit Outlook en run setup.exe met administrator privilege.

3.Open Outlook en klik op Power Toys ribbon bovenaan.

4.Klik op Configureer BCC Regel.

5.Vul email adres(sen) in onder Automatisch BCC naar email addressen versturen.

6.In het veld langs Van, Naar, Onderwerp, Body, en Bijlage Naam, selecteer operands 
tussen gelijken, niet gelijke, bevat een van, bevat geen.

7.In velden langs operands, vul trefwoorden voor PTO in om mee te vergelijken.

8.Klik op OPSLAAN en AFSLUITEN.

Dit is een simpele auto bcc tool om te gebruiken. Het is jammer dat het maar 1 regel kan managen. Hopelijk ondersteunen de toekomstige updates meer regels.