Hoe configureer je Gmail in Outlook?

Hoe configureer je Gmail in Outlook?

Het merendeel van de gebruikers zijn gewent Gmail te gebruiken op browsers. Desondanks zijn er gelegenheden waar integratie van Gmail accounts in Outlook user-interface handiger is. Dus hoeven we niet te niet te switchen tussen Outlook en browser terwijl we aan e-mails werken onder Outlook 2010.

Meeste gebruikers kunnen zich afvragen waarom Gmail niet geconfigureerd kan worden in Outlook de afgelopen tijd. Recent hebben of zullen Gmail,iCloud en Yahoo! Een extra beveiligings kenmerk invoeren die de gebruiker vereist een tweede wachtwoord in te vullen voor een app van een derde partij. Inclusief Outlook 2013 die toegang probeerd te krijgen naar de e-mail, kalenders,contacten en taken informatie.

Het heet 2-stap Verificatie. U moet het aanzetten om Gmail onder Outlook te kunnen gebruiken. Zo zet u het aan :

Gmail configureren in outlook 2010/2013/2016

Log in onder Gmail en ga naar Account / Security / Password. Click op Setup langs 2-stap Verificatie. Volg daar de volgende instructies.

Hoe doe ik de setup van Gmail e-mail in Outlook?

1. In uw account’s Google Account pagina gaat u naar Security tab bovenaan en klikt u op Settings (als het lijkt alsof het is Uitgeschakeld) langs Access for less secure apps onder Account permissions.
2. Vink het knopje Enable aan langs Access for less secure apps en Done
   
3. Binnen Gmail, selecteer Settings van het tandwielpictogram pull-down menu bovenaan de rechterzijde.
   
4. Onder de Settings pagina klikt u op het Forwarding and POP/IMAP tabje en kunt u POP3 en/of IMAP aanzetten. Zoals hieronder getoont:
   
5. Hoe werkt de setup voor Outlook voor Gmail? Ga naar Outlook,klik op File links bovenaan en selecteer Account Settings.
   
6. Creër handmatig een mail profiel zoals gebruikelijk. Bij Account Type, kies POP of IMAP volgens uw voorkeur. Voer het wachtwoord in wat u zojuist bemachtigt hebt van de 2-stap Verificatie.
   
7. Klik op More Settings aan de rechterkant. Klik op het Outgoing Server tabje en vink het vakje van My outgoing server (SMTP) requires authentication aan.
8. Ga naar de volgende tab van Advanced, vink het vakje van This server requires an encrypted connection (SSL) aan en het port nummer zal veranderen naar 995 voor POP en 993 voor IMAP.
   
9. Verander dan Outgoing server (SMTP): naar 587 als de waarde van Use the following type of encryption connection TLS is.
10. Verander Outgoing server (SMTP): naar 465 als de waarde van Use the following type of encryption connection SSL is.
11. Klik op OK om te sluiten. En verders alles op OK.

Nu kunnen we Gmail’s mail functie gebruiken in Outlook. Maar hoe zit het met contacten en kalenders? Er is een Outlooks add-in genaamt EVO Collaborator voor Outlook en het is in staat dit type 2-staps verificatie process in Gmail,iCloud en Yahoo! aan te kunnen. U kunt het downloaden van de officiele website en het uitproberen.

EVO Collaborator voor Outlook is compatibel met :

1. Publiek contact,kalender, taak services zoals Gmail,iCloud,Yahoo! En fruux.
2. CardDAV/CalDAV servers ter plekken zoals EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud en Zimbra.

Na ECO installatie , zal elk contact , agenda en taken items gemaakt door een andere manier van mobiele apparaten of het web gebaseerde interface worden gesynchroniseerd met Outlook en vice versa.

Voor alle items voor ECO installatie kunt u handmatig items selecteren en deze uploaden in uw CardDAV/CalDAV account.

Ik denk dat het elke cent waard is.

Zie AUB de volgende links hoe u populaire CardDAC/CalDAV services synchroniseerd met Outlook.

1. Sync Gmail met Outlook
2. Sync iCloud met Outlook
3. Sync Mac OS X, Zimbra of OwnCloud met Outlook.

Als u een MIS van een bedrijf bent, waar besteed u gedurende de dag de meeste tijd aan

Als u een MIS van een bedrijf bent, waar besteed u gedurende de dag de meeste tijd aan 

Misschien is het wanneer u moet uitleggen aan de gebruikers waarom ze niet in staat zijn e-mails te versturen? Blijkbaar zijn de pop-up berichten in Outlook vrij simpel, maar waarom is het dan zo moeilijk om met een solide antwoord aan te komen?

Het is begrijpelijk dat uw collegas het na 10min staren naar een error message nog steeds niet begrijpen. Het ergste is dat sommige weigeren te luisteren naar uw uitleg.
Voor uw informatie zal ik 10 van de meeste voorkomende error messages opsommen samen met hun oorzaak. Zodat u deze kunt doorgeven aan uw collegas.

1. Ontvangers mailbox is over zijn quota -- Wanneer dit gebeurt, kunt u hier werkelijk niet aan doen.
   Error message
   EX.1 – 452 Message for **** would exceed mailbox quota
   EX.2 – 450 **** : out of quota
2. Ontvangers mailbox bestaat niet -
   Meestal fouten gemaakt door zenders, en ze zullen het meestal niet toegeven.
   Error message:
   EX.1 – 451 Requested mail action not taken: mailbox unavailable
3. Formaat bericht is over ontvangers inkomend limiet -
   Zender heeft een te groot bestand toegevoegt in uitgaande mail en de mail server van de ontvanger weigert het.
   EX.1 – 421 The size of the message exceeds the recipient’s size limits for incoming emails.
   EX.2 – 450 5.2.3 Msg size greater than allowed by remote host.
4. Ontvangers mail server heeft een graylist policy voor inkomende mails -
   Mails zullen niet worden geleverd in real-time tot een tweede poging. Ontvangers mail server is hier schuldig aan.
   EX.1 – 451 4.71 Temporarily rejected. Try again later.
   EX.2 – 451 Resources temporarily unavailable. Please try again later.
   EX.3 – 450 4.7.1 *** : Recipient address rejected: Policy Rejection-Please try later.
   EX. 4 - 450 4.7.1 **** : Recipient address rejected: Try again, see ****
   EX. 5 - 451 DT:SPM ****, ****, please try again
   EX. 6 - 421 ****, SMTP service not ready
5. Uw mail server heeft teveel spam mails verstuurd - Het is een beetje schandelijk om toe te geven,maar uw mail server verstuurd teveel spam e-mails en ontvangers mail server heeft tijdelijk of permanent mail van uw server geweigerd.
   EX. 1 - 421 4.7.0 [GL01] Message from (*.*.*.*) temporarily deferred
   EX. 2 - 452 Too many recipients received this hour
   EX. 3 - 421 #4.4.5 Too many connections to this host.
   EX. 4 - 550 5.7.1 Our System Has Detected an Unusual Rate of UnsolicitedMail Originating From Your Ip Address. To Protect Our Users From Spam, MailSent From Your Ip Address Has Been Blocked. Please Visit Http://www.google.com/mail/help/bulk_mail.htmlTo Review Our Bulk Email Senders Guidelines
6. Uw mail server’s PTR (Reverse IP Solution) kan niet worden opgelost door uw ontvangers mail server-
   Technisch gezien is dit een DNS issue dat vaak voorkomt in IDC of educationele instituties waar uw IP faalt om omgekeerd opgelost te worden in uw mail servers hostnaam.
   Echter meeste ISP bieden een default value voor de omgekeerde IP resolutie.Zorg ervoor dat uw mail server er een heeft.
   EX.1 – 421 Refused. You have no reverse DNS entry.
7. Verzender van uw kant heeft het email adres van de ontvanger verkeerd ingetypt -
   Kom op! Erken dat er zelfs gebruikers zijn die hun eigen e-mail adres verkeerd intypen. Adviseer deze gebruikers dit te corrigeren in hun eigen e-mail software.
   EX.1 – 451 Domain of Sender Address Does Not Resolve.
8. Physieke opslag toegewijd voor inkomende mails op ontvangers mail server is vol -
   Blijkbaar is hier niemand schuld aan. Adviseer A.U.B uw gebruikers hun ontvangers te informeren via aan andere manier zoals telefoon, SMS of social network software.
   EX. 1 - 452 Requested Action Not Taken: Insufficient System Storage
   EX. 2 - 431 The Recipient's Mail Server Is Experiencing a Disk Full Condition
9. Ontvanger mail server heeft uw mail server op hun black list gezet.
   Deze situatie is vaak veroorzaakt door uw mail server’s IP, uw mail server’s reverse IP solution value of geologische lokatie die zonder reden door de ontvangers mail server worden geweigerd.
   EX. 1 - 552 Sorry, We Don't Allow Mail From Your Host
   EX. 2 - 554 Your Ip (*.*.*.*) Is Dynamic Ip Address, Use Your Isp SmtpServer Instead
10. Ontvangers mail server heeft onaanvaardbare bestanden binnen mails gedetecteerd vanaf uw kant.
    Sommige mail servers van ontvangers wijgeren simpelweg e-mails te accepteren die bestand bevatten met file extensies zoals .EXE of .ZIP
    EX. 1 - 554 5.7.1 The File Xxx Has Been Blocked. File QuarantinedAs:b100493a.xxx