Aansluiten van Owncould's CardDAV en CalDAV binnen Outlook

Aansluiten van Owncould's CardDAV en CalDAV binnen Outlook

Hoe sluit ik Owncloud’s CardDAV en CalDAV aan binnen Outlook?

Sommige van mijn vrienden gebruiken Owncloud (NextCloud) CardDAV/CalDAV server en klagen vaak dat er geen plug-in is om hun spullen te importeren van Owncloud naar Outlook.

Ik heb Owncloud geprobeerd samen met enkele connector software op de markt.

Wonderbaarlijk genoeg vond ik dat EVO Collaborator voor Outlook werkt!

OwnCloud

CardDAV x CalDAV

U hoeft alleen de server URL in te voeren als volgt:

ownCloud/NextCloud carddav/caldav URL

     https://<servername_or_server_ip>/owncloud/

     https://<servername_or_server_ip>/remote.php/  (owncloud 9)

     https://<servername_or_server_ip>/remote.php/  (nextcloud)

Nadat de velden binnen het profiel fatsoenlijk zijn ingevult is agenda sync erg gemakkelijk.

Niet alleen het OwnCloud platform oversteunt CardDAV en CalDAV maar ook EVO Mail Server heeft vloeiende native support op ECO.

Hoe configureer je Gmail in Outlook?

Hoe configureer je Gmail in Outlook?

Het merendeel van de gebruikers zijn gewent Gmail te gebruiken op browsers. Desondanks zijn er gelegenheden waar integratie van Gmail accounts in Outlook user-interface handiger is. Dus hoeven we niet te niet te switchen tussen Outlook en browser terwijl we aan e-mails werken onder Outlook 2010.

Meeste gebruikers kunnen zich afvragen waarom Gmail niet geconfigureerd kan worden in Outlook de afgelopen tijd. Recent hebben of zullen Gmail,iCloud en Yahoo! Een extra beveiligings kenmerk invoeren die de gebruiker vereist een tweede wachtwoord in te vullen voor een app van een derde partij. Inclusief Outlook 2013 die toegang probeerd te krijgen naar de e-mail, kalenders,contacten en taken informatie.

Het heet 2-stap Verificatie. U moet het aanzetten om Gmail onder Outlook te kunnen gebruiken. Zo zet u het aan :

Gmail configureren in outlook 2010/2013/2016

Log in onder Gmail en ga naar Account / Security / Password. Click op Setup langs 2-stap Verificatie. Volg daar de volgende instructies.

Hoe doe ik de setup van Gmail e-mail in Outlook?

1. In uw account’s Google Account pagina gaat u naar Security tab bovenaan en klikt u op Settings (als het lijkt alsof het is Uitgeschakeld) langs Access for less secure apps onder Account permissions.
2. Vink het knopje Enable aan langs Access for less secure apps en Done
   
3. Binnen Gmail, selecteer Settings van het tandwielpictogram pull-down menu bovenaan de rechterzijde.
   
4. Onder de Settings pagina klikt u op het Forwarding and POP/IMAP tabje en kunt u POP3 en/of IMAP aanzetten. Zoals hieronder getoont:
   
5. Hoe werkt de setup voor Outlook voor Gmail? Ga naar Outlook,klik op File links bovenaan en selecteer Account Settings.
   
6. Creër handmatig een mail profiel zoals gebruikelijk. Bij Account Type, kies POP of IMAP volgens uw voorkeur. Voer het wachtwoord in wat u zojuist bemachtigt hebt van de 2-stap Verificatie.
   
7. Klik op More Settings aan de rechterkant. Klik op het Outgoing Server tabje en vink het vakje van My outgoing server (SMTP) requires authentication aan.
8. Ga naar de volgende tab van Advanced, vink het vakje van This server requires an encrypted connection (SSL) aan en het port nummer zal veranderen naar 995 voor POP en 993 voor IMAP.
   
9. Verander dan Outgoing server (SMTP): naar 587 als de waarde van Use the following type of encryption connection TLS is.
10. Verander Outgoing server (SMTP): naar 465 als de waarde van Use the following type of encryption connection SSL is.
11. Klik op OK om te sluiten. En verders alles op OK.

Nu kunnen we Gmail’s mail functie gebruiken in Outlook. Maar hoe zit het met contacten en kalenders? Er is een Outlooks add-in genaamt EVO Collaborator voor Outlook en het is in staat dit type 2-staps verificatie process in Gmail,iCloud en Yahoo! aan te kunnen. U kunt het downloaden van de officiele website en het uitproberen.

EVO Collaborator voor Outlook is compatibel met :

1. Publiek contact,kalender, taak services zoals Gmail,iCloud,Yahoo! En fruux.
2. CardDAV/CalDAV servers ter plekken zoals EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud en Zimbra.

Na ECO installatie , zal elk contact , agenda en taken items gemaakt door een andere manier van mobiele apparaten of het web gebaseerde interface worden gesynchroniseerd met Outlook en vice versa.

Voor alle items voor ECO installatie kunt u handmatig items selecteren en deze uploaden in uw CardDAV/CalDAV account.

Ik denk dat het elke cent waard is.

Zie AUB de volgende links hoe u populaire CardDAC/CalDAV services synchroniseerd met Outlook.

1. Sync Gmail met Outlook
2. Sync iCloud met Outlook
3. Sync Mac OS X, Zimbra of OwnCloud met Outlook.

Vijf online Adresboek services review

Vijf online Adresboek services review

Sommige van jullie herinneren vast nog het Edward Snowden incident een tijdje terug? Dit incident doet me denken aan enkele veiligheids kwesties die zich kunnen voordien als u prive informatie van uw bedrijg op een cloud service zoals Gmail of iCloud zou plaatsen.
Misschien moeten we het plaatsen van onze waardevole informatie op de cloud herzien. Als u het voor een specifieke maar niet al te belangrijk doeleind is zoals bijvoorbeeld een bruiloft,kunt u er voor kiezen om gebruik te maken van een gratis service zoals Zexer.

1. Yahoo! –
   
   Deze contact service is er altijd op zijn web based interface,OS X, en Android. Om het te gebruiken onder Windows Outlook environment heeft u een add-in nodig zoals EVO Collaborator voor Outlook.
2. iCloud –
   
   Deze adresboek service is een geode keuze voor Apple gebruikers.Hoewel het een iCloud control panel bevat heeft het minder problemen. Als u hun birthday reminder functie wilt gebruiken dan heeft u een iPhone nodig.
3. Fruux (Duitslands) –
   
   Deze service heeft een goede web based GUI en verschaft tutorials voor het opzetten in verschillende platforms.
4. QQ en 163 (China) –
   
   Als u ergens in China bent zijn dit de twee service providers waar u op kunt vertrouwen.
5. Google –
   
   Waarom staat Google nog op de lijst? De reden is dat Gmail nog steeds goed werkt met Apple en Android. Als u toevallig een Outlook slachtoffer bent dat kunt u nog wel overleven door het syncen van items tussen een soort van add-in voor derde partij software vendors zoals EVO Collaborator voor Outlook.

Als u meer dan een van de bovenstaande services in uw Outlook zou gebruiken dan zou u EVO Collaborator voor Outlook kunnen overwegen.

Het is te gebruiken met alle services die zojuist besproken zijn plus enkele andere on-premise CardDAV/CalDAV platforms zoals EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV etc.

 

ownCloud Clienten voor Windows

ownCloud Clienten voor Windows

Self-hosting services voegen uit.

Nu kosten voor opslag en internet toegang steeds lager worden, geven veel end-users de voorkeur aan het installeren van hun eigen NAS of kleine server thuis of op het werk. Een van de meeste reden is veiligheid en vertrouwelijkheid. Bestanden zijn niet langer verspreid binnen de cloud opslag zoals Dropbox, waar we niet eens weten waar onze bestanden daadwerkelijk fysiek worden opgeslagen. Eveneens zijn de kosten per MB lager als het het zelf kunnen doen.

ownCloud komt in het spel

owncloud client windows

Als we het over servers of NAS hebben, zijn Windows- of Linux-based ownClouds een van de populaire keuzens sinds het begin van 2010. U kunt meer middelen vinden op http://www.ownCloud.org/ of http://www.ownCloud.com/. 

Toegankelijke middelen delen

Welke ownCloud WebDAV diensten kunnen uw dagelijks lopende taken regelen? Als u hier nog niet bekent me bent, hier  is een herrinering :

1. Bestand opslag
2. Kalender
3. Taken
4. Adresboek
5. Muziek streaming
6. Delen van inhoud tussen groepen of openbaar
7. Bookmarken
8. URL verkortingen
9. Foto gallerij
10. Video viewer
11. PDF en ODF viewer
12. Externe opslag verbinden

In andere woorden, ownCloud biedt het delen van elke soort informatie.

ownCloud WebUI is een krachtig middel voor uw samenwerkende taken.

Met ownCloud v7.0 zijn er veel  verbeteringen aangebracht. U kunt grote hoeveelheden files meer efficiënt sorteren terwijl gebruikers van andere ownCloud servers virtueel bestanden met u kunnen delen. U kunt documenten aanpassen met uw lokale document editing applicaties zoals Microsoft Word via een transparante layer terwijl uw collega’s tegelijkertijd aan hetzelfde document aan het werken zijn. Het delen van middelen zoals hierboven vermeld kan allemaal gedaan worden met ownCloud WebUI.

ownCloud client software applicaties

Als u graag uw lokale files op uw ownCloud gesynchroniseerd wilt houden kunt u ownCloud Desktop Client downloaden en installeren via https://ownCloud.com/products/desktop-clients/. Elke copy/delete/modify die u toepast aan files zal vrijwel in real-time worden weerspiegelt zodat andere mensen met gepaste privileges toegang kunnen krijgen tot de meest geupdate versie van files op de server. Tussen alle platform versies van ownCloud Desktop Client Software, is ownCloud Windows 7 Client waarschijnlijk het meest populaire.

Voorbeeld: ownCloud’s bestandsdelings kenmerk

Met ownCloud Desktop Client Software is het gemakkelijk om bestandsdeling tot stand te brengen via ownCloud’s netwerk folder mapping. 

Voor meer gedetailleerd gebruik verwijzen wij u door naar de online handleiding (http://doc.owncloud.org/desktop/1.7/).

Met welke andere 3e partij apps kan ik toegang krijgen tot ownCloud Services?

Er zijn honderde 3e partij verkopers die zowel Desktop als Mobiele apps voor ownCloud schrijven en ze variëren van Multimedia, PIM, Productivity,Games en Tools zoals hierboven vermeld. U kunt ownCloud’s Apps webpagina bekijken waar de top 10 apps relateerd met bestandsdeling/management,kalender,taken en media streaming te vinden zijn.

Hoe vind ik ownCloud data terug op mijn mobiele apparaten?

Toegang tot ownCloud adresboek,kalender en taken voor uw mobiele apparaten kan handig zijn als u niet voor of desktop of laptop zit. Hier zijn enkele tips voor elke mobiel platform op de markt:

1. iOS 0 iPhone en iPad bieden beide native support voor ownCloud server via CardDAV en CalDAV.
2. Android – probeer CardDAV-Sync  en CalDAV-Sync. Voor meer details bezoek http://www.dmfs.org/
3. Windows Phone – Er is een app genaamt ownCloudSync. Voor meer details bezoek http://www.windowsphone.com/en-us/store/app/owncloudsync/2fdb96e1-7472-4be7-accf-835785f5dd91
4. Blackberry – Gebruik BB’s ingebouwde CardDAV en CalDAV support en lees de volgende thread van het ownCloud forum : https://forum.owncloud.org/viewtopic.php?f=4&t=9187

ownCloud services geïntegreerd in 3e partij e-mail client software

Behalve bestaande mobiele apps , stelt u eens voor hoe gemakkelijk het zou zijn als gebruikers toegang tot hun persoonlijke ownCloud contacten,agenda en to-do lijst binnen e-mail software applicaties zoals Microsoft Outlook en Thunderbird in hun desktop kunnen krijgen zonder gedoe?

Hoe Outlook en Thunderbird data van ownCloud terugvinden?

Voor de afgelopen jaren zijn er plug-ins of add-ins beschikbaar voor Microsoft Outlook en Thunderbird. Zulke integraties blijken te ontwikkelen naar alternatieven voor Microsoft Exchange Server of IBM Domino Server.

1. Voor Thunderbird,plug-ins van SoGO connector en Lightning kunnen het werk gedaan krijgen maar vergen meer tijd om in te stellen op het begin.
2. Voor Microsoft Outlook is er nauwelijks een add-in specifiek geschreven voor Microsoft Outlook.iCAL4OL, Bynari en EVO Collaborator voor Outlook zijn waarschijnlijk degene die hun werk goed doen. Ik heb ze allemaal geprobeerd, maar als een end-user zijn Bynari en iCAL4OL een beetje te ingewikkeld om te configureren. Aan de andere hand heb ik EVO Collaborator voor Outlook geïnstalleerd en geconfigureerd zonder moeite.

Wanneer NAS en ownCloud samen werken...

Af en toe als mensen een NAS- apparaat kopen willen ze er ook graag een ownCloud server zonder extra kosten in plaatsen. Dit is wanneer  een NAS met ownCloud-mogelijkheden van pas komt. Er zijn NAS merken die met ingebouwde ownCloud functies komen zoals Thecus, Synology en ionas-Servers. Er zijn ook verschillende NAS merken die DIY uitvoering vereisen, zoals D-Link, QNAP, en NETGEAR. U kunt deze oplossing googlen voor meer detail.

Waarom kan ownCloud geen e-mails verzenden?

Dusver bedraagt e-mail messaging nog steeds voor het merendeel  van de communicatie tussen mensen via het internet. Echter missen wij e-mail messaging van ownCloud, hoewel het ownCloud team aan het werken is aan een eigen mail server oplossing waar tot op heden nog geen release datum voor is vrijgegeven. Voor degene onder jullie die een e-mail server alternatief vereisen kunt u EVO Mail Server uitproberen Samen met Evo Collaborator voor Outlook die uw contacten,kalenders en taken synchroniseerd tussen ownCloud en Outlook

Hoe configureerd u Yahoo! In Outlook?

Hoe configureerd u Yahoo! In Outlook

Het merendeel van gebruikers zijn gewent Yahoo! Te gebruiken op browsers. Desondanks zijn er gelegenheden waar integratie van Yahoo! Accounts in Outlook user-interface handiger is. Dan hoeven we niet steeds te switchen tussen Outlook en browser terwijl we aan e-mails aan het werken zijn onder Outlook.

Meeste gebruikers kunnen zich misschien afvragen waarom Yahoo! niet geconfigureerd kan worden onder Outlook de laatste tijd. Recent hebben of zullen Gmail,iCloud en Yahoo! Een extra beveiligings kenmerk invoeren die de gebruiker vereist een tweede wachtwoord in te vullen voor een app van een derde partij. Inclusief Outlook die toegang probeerd te krijgen naar de e-mail, kalenders,contacten en taken informatie.

Het heet 2-stap Verificatie. U moet het aanzetten om Yahoo! onder Outlook te kunnen gebruiken. Desondanks bied Yahoo! App passwords in deze situatie. Leest u verder voor meer details:

1. Log in op uw Yahoo! en ga naar Account Info. Klik op Setup your second sign-in verification onder Sign-In And Security.
2. Klik op Generate app password.
   
   
   
3. Vul de naam van de software in die toegang nodig heeft onder Name the app that requires a password en klik op Generate password. Vul de code in onder Enter the app password. Klik op Done en sluit.
   
   
   

Hoe doe ik de setup van Yahoo! e-mail in Outlook?

1. Hoe doe ik de setup van Outlook voor Yahoo? Ga naar Outlook, klik op File links boven en selecteer Account settings.
   
2. Creër handmatig een mail profiel zoals gebruikelijk. Bij Account Type,kies POP of IMAP volgens uw voorkeur. Vul wachtwoord in wat u zojuist verstrekt heeft gekregen van Generate password. 
   
3. Klik op More Settings aan de rechterzijde. Klik op het Outgoing Server tabje en vink het vakje My outgoing server (SMTP) requires authentication aan.
4. Ga naar de volgende tab van Advanced,vink het vakje van This server requires an encrypted connection (SSL) aan en het port number zal veranderen naar 995 voor POP en 993 voor IMAP.
   
5. Vervolgens verander Outgoing server (SMTP): naar 587 als de waarde van Use following type of encryption connection TLS is.
6. Verander Outgoing server (SMTP): naar 465 als de waarde van Use the following type of encryption connection SSL is.
7. Klik op OK en sluit. En de rest op OK.

Nu kunnen we Gmail’s mail functie in Outlook gebruiken. Maar de contacten en kalenders dan? Er is een Outlook add-in genaamt EVO Collaborator voor Outlook. En het is in staat dit sort 2-stap verificatie process in Gmail,iCloud en Yahoo! aan te kunnen. U kunt het downloaden via de officiele website om het uit te proberen

EVO Collaborator voor Outlook is compatibel met :

1. Publiek contact,kalender, taak services zoals Gmail,iCloud,Yahoo! En fruux.
2. CardDAV/CalDAV servers ter plekken zoals EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud en Zimbra.

Na ECO installatie , zal elk contact , agenda en taken items gemaakt door een andere manier van mobiele apparaten of het web gebaseerde interface worden gesynchroniseerd met Outlook en vice versa.

Voor alle items voor ECO installatie kunt u handmatig items selecteren en deze uploaden in uw CardDAV/CalDAV account.

Ik denk dat het elke cent waard is.

Zie AUB de volgende links hoe u populaire CardDAC/CalDAV services synchroniseerd met Outlook.

1. Synchronisatie van uw Gmail contacten en agenda in Outlook
2. Sync iCloud met Outlook
3. Sync Mac OS X, Zimbra of OwnCloud met Outlook.

3 Exchange Kalender alternatieve gebaseerd op SabreDAV

3 Exchange Kalender alternatieve gebaseerd op SabreDAV.

Wanneer uw bedrijf een klein budget heft om een Exchange Server te runnen, zijn er goedkopere opties om uw e-mail gedeelte te hosten.

Desondanks zijn er niet veel gratis of betaalbare oplossingen voor het hosten van contact en kalender services voor uw bedrijf. Er zijn een paar oplossingen die lopen gebaseerd op SabreDAV. U kunt deze uitproberen.

1. Kolab -
   
   Een Unix-achtige groupware die mail, contact en kalender server bied. Het is gratis en ondersteunt forum gemeenschap. Als u een Unix-achtige omgeving runt, ga ervoor.
2. OwnCloud –
   
   Een cross-platform contact/kalender/taken/webdav server.
   Het is ook freebased op AGPLv3 Licentie. Veel mensen runnen het thuis of op het werk. Het is een goede keuze als u al een geprefereerde e-mail oplossing heeft.
3. Baikal –
   
   Een erg lichte CardDAV/CalDAV server lopend op Apache2 met een lopende PHP omgeving. Hetzelfde als OwnCloud, het is gratis en het proberen waard als u al een geprefereerde e-mail oplossing heeft.

De boven vermeldde opties zijn het server deel, maar de client software dan?

Er is een wijde variatie aan keuzes beschikbaar. Deze vereissen vele stappen om te configureren. Hier is een client software genaamt EVO Collaborator voor Outlook. Het is compatible met veel openbare contact/kalender/taak services zoals onder andere iCloud,Gmail,Yahoo! En fruux. Toch worden sommige van de on-premise server parts ook ondersteunt, zoals OwnCloud, Zimbra, Baikal , EVO Mail Server, Mac OS X Server en nog veel meer.