Hoe configureer je Gmail in Outlook?

Hoe configureer je Gmail in Outlook?

Het merendeel van de gebruikers zijn gewent Gmail te gebruiken op browsers. Desondanks zijn er gelegenheden waar integratie van Gmail accounts in Outlook user-interface handiger is. Dus hoeven we niet te niet te switchen tussen Outlook en browser terwijl we aan e-mails werken onder Outlook 2010.

Meeste gebruikers kunnen zich afvragen waarom Gmail niet geconfigureerd kan worden in Outlook de afgelopen tijd. Recent hebben of zullen Gmail,iCloud en Yahoo! Een extra beveiligings kenmerk invoeren die de gebruiker vereist een tweede wachtwoord in te vullen voor een app van een derde partij. Inclusief Outlook 2013 die toegang probeerd te krijgen naar de e-mail, kalenders,contacten en taken informatie.

Het heet 2-stap Verificatie. U moet het aanzetten om Gmail onder Outlook te kunnen gebruiken. Zo zet u het aan :

Gmail configureren in outlook 2010/2013/2016

Log in onder Gmail en ga naar Account / Security / Password. Click op Setup langs 2-stap Verificatie. Volg daar de volgende instructies.

Hoe doe ik de setup van Gmail e-mail in Outlook?

1. In uw account’s Google Account pagina gaat u naar Security tab bovenaan en klikt u op Settings (als het lijkt alsof het is Uitgeschakeld) langs Access for less secure apps onder Account permissions.
2. Vink het knopje Enable aan langs Access for less secure apps en Done
   
3. Binnen Gmail, selecteer Settings van het tandwielpictogram pull-down menu bovenaan de rechterzijde.
   
4. Onder de Settings pagina klikt u op het Forwarding and POP/IMAP tabje en kunt u POP3 en/of IMAP aanzetten. Zoals hieronder getoont:
   
5. Hoe werkt de setup voor Outlook voor Gmail? Ga naar Outlook,klik op File links bovenaan en selecteer Account Settings.
   
6. Creër handmatig een mail profiel zoals gebruikelijk. Bij Account Type, kies POP of IMAP volgens uw voorkeur. Voer het wachtwoord in wat u zojuist bemachtigt hebt van de 2-stap Verificatie.
   
7. Klik op More Settings aan de rechterkant. Klik op het Outgoing Server tabje en vink het vakje van My outgoing server (SMTP) requires authentication aan.
8. Ga naar de volgende tab van Advanced, vink het vakje van This server requires an encrypted connection (SSL) aan en het port nummer zal veranderen naar 995 voor POP en 993 voor IMAP.
   
9. Verander dan Outgoing server (SMTP): naar 587 als de waarde van Use the following type of encryption connection TLS is.
10. Verander Outgoing server (SMTP): naar 465 als de waarde van Use the following type of encryption connection SSL is.
11. Klik op OK om te sluiten. En verders alles op OK.

Nu kunnen we Gmail’s mail functie gebruiken in Outlook. Maar hoe zit het met contacten en kalenders? Er is een Outlooks add-in genaamt EVO Collaborator voor Outlook en het is in staat dit type 2-staps verificatie process in Gmail,iCloud en Yahoo! aan te kunnen. U kunt het downloaden van de officiele website en het uitproberen.

EVO Collaborator voor Outlook is compatibel met :

1. Publiek contact,kalender, taak services zoals Gmail,iCloud,Yahoo! En fruux.
2. CardDAV/CalDAV servers ter plekken zoals EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud en Zimbra.

Na ECO installatie , zal elk contact , agenda en taken items gemaakt door een andere manier van mobiele apparaten of het web gebaseerde interface worden gesynchroniseerd met Outlook en vice versa.

Voor alle items voor ECO installatie kunt u handmatig items selecteren en deze uploaden in uw CardDAV/CalDAV account.

Ik denk dat het elke cent waard is.

Zie AUB de volgende links hoe u populaire CardDAC/CalDAV services synchroniseerd met Outlook.

1. Sync Gmail met Outlook
2. Sync iCloud met Outlook
3. Sync Mac OS X, Zimbra of OwnCloud met Outlook.

Opzetten van een mailserver voor Windows Server

Hoe u een mail server voor Windows opzet – deel 1/4

Netwerk setup

opzetten mailserver - netwerk voorwaarden :

     Statisch IP adres

     Domein naam

•      Stap 1 van 4

1. Neem contact op met uw lokale ISP en vertel hun dat u een statische-IP internet connectie wilt.

•      Stap 2 van 4 (Als u een domein naam heeft,kunt u deze stap overslaan)

1. Ga naar de domein naam provider en kijk of uw domein beschikbaar is om te registeren.
2. Als er een geldig domein gevonden is,registreert u deze met uw provider naar u gelieven.

•      Stap 3 van 4

1. Configureer uw DNS met het toevoegen van een A verslag voor u domein,zoals mail.YourDomain.com pic.Zoneedit.

• Stap 4 van 4

1. In uw DNS settings voeg het A record toe in stap 3 als mx verslag voor uw domein.

Optionele setup

• Meer DNS record opties. 

1. SPF – Dit verslag identificeerd legitieme SMTP servers voor uw domein naar de bestemde mail servers.
2. SRV – Deze verslagen bieden automatische service ontdekking voor mail clienten.

• Omgekeerde IP Resolutie – Als u de standaard omgekeerde resolutie waarde van uw ISP gebruikt voor statische IP, hebben mails geen moeite met doorkomen. Als uw IP geen omgekeerde IP resolutie waarde heeft dan moet u contact op nemen met uw ISP om er een op te zetten.

Mail server hosting alternatieven.

• Het gebruik van VPS zoals Amazon EC2: soms is het lastig om zowel de hardware als het OS voor te bereiden. We hebben een optie via het hosten van een huur server op de cloud.

Veel gestelde vragen :

• Kan ik een dynamisch IP gebruiken?

  Nee, een mail server heeft een statisch IP nodig om goed te functioneren.
• Is omgekeerde resolutie absoluut nodig? 

  Ja, uw statische IP moet een omgekeerde resolutie waarde toegewezen hebben via uw ISP. Als er geen waarde in zit, neem dan contact op met uw ISP en stel deze in.
• Is SPF verslag absoluut noodzakelijk? 

  Nee, het is niet noodzakelijk. Maar met SPF bestaat er een grotere kans voor grote mail servers uw verstuurde e-mails te accepteren op het internet.
• Is SRV verslag absoluut noodzakelijk?

  Nee, Auto service discovery word nog niet breed geondersteunt.
• Is MX verslag noodzakelijk? 

  Ja, MX verslag duid aan waar de mails naar verzonden moeten worden.

Bronnen:

• ZONEEDIT – ZONEEDIT bied DNS hosting service dat alle vereiste DNS verslagen voor uw mail server behoeftes, inclusief SPF en SRV verslagen bedekt.
• AMAZON EC2 – Als u voelt dat het voorbereiden van hardware/windows/omgeving ter plekke een heel gedoe is, dan is cloud VPS service misschien geschikt voor u.
• MX TOOL BOX – Deze website bied handige hulpmiddelen dat u helpt met het detecteren van uw huidige DNS settings op uw domein en server instellingen.

mailserver opzetten windows – deel 2/4

 Router en Firewall setup

Er kan een router en/of firewall tussen het internet en uw mail server bestaan. Zonder correcte configuratie is uw mail server totaal onbereikbaar voor internet gebruikers.

Als u een router heeft.

• Uw mail server pc haalt zijn LAN IP Adres van een gereserveerd (statisch) IP binnen  DHCP’s IP pool of u moet handmatig een statisch IP toewijzen.

• Verbind met de admin interface van uw router. Deze is meestal toegankelijk via http://192.168.*.1/ .Wij verwijzen u naar de handleiding van uw router voor meer details.

• Ga naar een sectie genaamd “Virtual Server” of “Port forwarding” in de meeste          gevallen configureer port mapping naar uw mail server’s LAN IP. Wij verwijzen u naar  de handleiding van uw router voor meer details.Noodzakelijke TCP-poorten zijn vermeld, zoals hieronder: 25, 110.143.465.587.993.995

Als u een firewall heeft.

• Open alle TCP-Poorten zoals hierboven vermeld voor mail server gebruik.

Optionele setup

• Voor het hosten van additionele services op webmail of agenda (CalDAV) & contact (CardDAV) , open AUB de volgende TCP poorten in router en firewalls.

1. Webmail: TCP 80 voor non-SSL
2. CalDAV & CardDAV: TCP 8008 voor non-SSL
3. CalDAV; TCP 8443 voor SSL
4. CardDAV; TCP 8843 voor SSL

• Als uw netwerk en/of pc een soort van firewall software implementeert voor het inspecteren van mail verkeer is het beter deze protocol bewaking binnen uw firewall software uit te schakelen anders kan het belemmering veroorzaken tijdens mail levering.

Veel gestelde vragen

• Hoe verbind ik met het admin interface van mijn router?
  U kunt dit simpelweg vinden in uw routers handleiding of op Google.

• Is het noodzakelijk om firewall packet inspection uit te schakelen? 
  Ja, het is noodzakelijk. Volgens onze ervaring, levert packet inspectie en protocol bewaking alleen maar problemen op.

Bronnen:

• Aanbevolen router : ASUS RT-AC66U – Deze router bied hardware NAT en high          session number en past bij uw behoeften voor mail server hosting doeleinden.

• Aanbevolen antivirus en firewall software : ESET NOD32 Antivirus – Deze antivirus    applicatie stelt EVO Mail Server in staat zijn command line hulpmiddel te gebruiken    voor verdere virus-scanning integratie in real-time.

mailserver installeren windows – deel 3/4

Mail Server Software setup

Setup

     Hier gebruiken we EVO Mail Server als een voorbeeld ten demonstratie.

• Download de EVO Mail Server van EVO’s officiële Website.
• Run Setup.exe als administrator
• Run EVO Mail Server GUI en ga naar “Settings” tab.Voer yourdomain.com in in het veld langs “Primary domain”

• Ga naar “Status” tab.Scroll naar beneden naar de “Server settings status” sectie. Klik “Circling” symbool aan de rechter kant om Windows Firewall op te zetten.

• Ga naar het “Accounts” tab. Klik op “New” om een nieuw account te creëren door het invullen van alle benodigde informatie zoals naam, afdeling , contact nummers, gebruikersnaam, wachtwoord etc.

Optionele setup

• Behalve mail server, stelt u ECA (Evo Collaboration Add-on) in staat uw gebruikers  agenda en contacten (adresboek) service te bieden.

1. Ga naar “Settings” tab en scroll naar beneden naar “9.EVO Collaboration Add-on:CardDAV en CalDAV settings”
2. Klik op de “Enabled” knop naar “YES”
3. U word gevraagd ECA en VC++ 2008 te downloaden en installeren.
4. Klik op “Check conf.” en klik hierna op “START” om DAV service te starten.

• EVO Mail Server biedt webmail voor uw gemak samen met web-GUI         gebruikersaccount nut.

1. Download “EvoServ” van EVO’s officiële website en pak de gedownloade         evoserv.zip uit naar C:\
2. Run een DOS prompt als administrator.
3. Wijzig bestemming naar C:\EvoServ en run “C:\EvoServ\serviceinstall.bat”

• Verifier DNS setup op “Status” tab.

Veelgestelde vragen:

• Notities voor Internet Explorer - Zorg ervoor dat u Internet Explorer 8 of hoger hebt geïnstalleerd en voltooi alle gerelateerde Windows Updates. 
• Notities voor Windows XP en Windows Server 2003 gebruikers — U moet uw          Windows XP en Windows Server 2003 updaten naar de laatste service packs om        deze uit te kunnen voeren.

Bronnen:

• EVO Mail Server — Deze modern mail server software bied u een stabiele lange levensduur terwijl het zijn prestaties behoud.
• EVO Collaborator voor Outlook  – Dit Outlook add-in hulpmiddel stelt u in staat uw weg te synchroniseren met verschillende CardDAV / CalDAV services die u tegenkomt op de markt.

U word constant op de hoogte gehouden met uw agenda en contacten waar u ook bent.

mailserver opzetten windows – deel 4/4

Verifiëren van setup

 Mail server setup verificatie

• Stel een IMAP mailaccount in onder Outlook. Vergeet niet om SMTP-verificatie onder  aanmaken wizard te activeren.

• Stuur een email naar Gmail binnen Outlook via het email adres dat gemaakt is in stap 1, en controleer of mail binnen komt in “monitor” log. 

• Beantwoordt deze mail in Gmail en kijk of mail binnenkomt in “Monitor” log 

.

• Als er een SPAMHAUS probleem voorkomt wegens het feit dat uw mail server          voorkomt op een blokkeerlijst en niet kan worden aangeleverd als in stap 2.

• Check IP in SenderBase als uw mail server IP niet voorkomt op een van de          blokkerlijsten in Spamhaus en zijn geassocieerde databasis

Optionele Setup

• In de meeste gevallen gebruiken uw gebruikers Outlook 2007, 2010 of 2013. EVO Collaborator voor Outlook helpt gebruikers gesynchroniseerd te blijven met hun contacten en agenda’s langs EVO Collaboration add-on services.

1. Download ECO  of run Setup.exe en volg de instructies.
2. Open Outlook, en klik op “Configure profile(s)” 
3. Klik op “EVO – not configured” 
4. Voer uw server’s hostname , uw gebruikersnaam en uw wachtwoord in.
5. Klik “TEST” om uw profiel te authenticeren.
6. Zodra geauthenticeerd, klikt u op “Apply” en dan “Quit”
7. ECO start nu zijn initiële synchronisatie. Zodra compleet zal ECO elke 300 seconden of wanneer er een verandering is toegebracht synchroniseren.

• Als u een iOS apparaat, Thunderbird met plug-ins, OS X systemen, Blackberry OS10, of Android apparaat heeft bezoekt dan AUB de “Support” sectie op EVO’s officiële website voor meer detail betreffende test procedures.

• Als u EvoServ geinstalleerd heeft,volg dan de onderstaande stappen om webmail te testen.

1. Open een web browser en vul http://<your_mail_server>/roundcube/ in 
2. Zodra er een webmail scherm verschijnt vult u “user@yourdomain.com” en wachtwoord in om in te loggen.

Bronnen :

• Spamhaus – Dit is een betrouwbare bron van blokkeerlijsten en helpt u een           vergelijking van deze lijsten te maken.
• SenderBase – Dit is een IP eputatie databasis dat bepaalt of uw mail server een goede reputatie heeft.
• Microsoft Outlook – Dit is wellicht de meest gebruikte mail client op de markt.
• Gmail – Dit is wellicht de meest gebruikte webmail en gerelateerde service op de markt.

Synchroniseer Google Taken met Outlook

Synchronisatie Google taken met Outlook 2016/2013/2010

google tasks

Sommige lezers van ons blog vroegen of het mogelijk is Google Taken met Outlook te syncen? Ik heb ze verteld dat ze de Task feature van iCloud of Outlook.com Moeten gebruiken. Ze zeiden dat het niet hetzelfde was. Dan vraag ik mij af waarom zoveel mensen gehecht raken aan Google Taken?

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

Na het doen van wat onderzoek, kwam ik erachter dat Google Tasks API eigenlijk niet hetzelfde werkt met CalDAV protocol zoals de andere. En het is niet verenigbaar is met CalDAV Taken.

Als een Google gebruiker moet u merken dat Google Taken zich houd bij Gmail in plaats van Google Calendar (met CalDAV API) in uw Google account. Ondertussen behoren CalDAV Taken en CalDAV afspraken wel bij dezelfde familie.

Een van Google Taken API’s voordelen is de boom structuur van Taken die het mogelijk maakt taken onder elkaar te creeeren. Het is een soort van Taak en sub-Taak relatie.

ECO’s nieuwe feature testen.

Niet zo lang geleden ontving ik een nieuwsbrief van EVO Software Production waar in mij verteld werd dat EVO Collaborator voor Outlook nu te gebruiken is met Google Tasks. Ik heb hier niet veel aandacht aan gegeven.

Sinds ik ECO op mijn computer heb ,laten we EVO Collaborator voor Outlook eens onderzoeken :

1. Download de nieuwste release van ECO op EVO’s officiele website.
   
2. Installeer ECO met administrator’s privilege.
   
3. Open Configureer profiel van het EVO lintje en vul uw Gmail account in.
   
4. Klik op TEST en voltooi Gmail OAuth Routine.
   
5. U zult zien dat Taks URL automatisch is ingevuld naar uw bijbehorende URL adres.
   
6. Vervolgens naar Tasks URL. U zult een folder icoon zien als u meerdere taken folders heeft. Klik op de folder die u wilt gebruiken.
   
7. Klik op Apply en dan Quit
8. Na synchronisatie is afgerond gaat u naar Taken en u zult zien dat de items nu getoont zijn.
   

ECO schijnt te werken op Google Tasks. Maar we moeten bevestigen of Outlook features zoals Importance en Gmail Taken boom structuur wel behouden blijven? Ik schreef terug naar de EVO medewerkers en melden mijn bovengestelde zorg. Ze zeiden dat ik me hier geen zorgen over hoef te maken, omdat alle metadata goed behouden blijft.

Gisteren installeerde ik ECO voor mijn collegas. Ze zagen hoe hun Google Taken synchroniseerde. En konden terug zien wat er op hun Gmail web-GUI te vinden was. Ze waren hier erg blij mee.